ISO Executive (Training)

Job Description

1. Xây dựng & Cập nhật nội dung đào tạo

- Xây dựng kế hoạch đào tạo, nội dung đào tạo và thực hiện các chương trình đào tạo

- Xây dựng, cải tiến và sửa đổi các chương trình đào tạo cho nhân viên

- Phát triển và cập nhật tài liệu đào tạo bao gồm: Hướng dẫn, bài giảng, video đào tạo và các công cụ hỗ trợ khác

- Đề xuất và triển khai các chương trình đào tạo và tái đào tạo nhằm nâng cao kỹ năng và hiệu suất làm việc

- Tham gia cùng xây dựng các kế hoạch đào tạo và nội dung đào tạo cho tất cả các phòng ban được phân công theo

chức năng công việc;

- Phối hợp đào tạo các khóa kỹ năng mềm và các khóa chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên các phòng ban được

phân công;

2. Đào tạo (Training)

- Đảm bảo đào tạo phù hợp với chiến lược & đúng các tiêu chuẩn vận hành của Hệ thống Công ty ban hành

- Triển khai và thực hiện các chương trình đào tạo để hỗ trợ nhân viên áp dụng kiến thức vào công việc thực tế

- Theo dõi và hỗ trợ nhân viên trong quá trình làm việc

3. Đánh Giá Hiệu Quả Đào Tạo

- Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo

- Phân tích kết quả đào tạo và đề xuất các chương trình tái đào tạo phù hợp để cải thiện hiệu quả và đáp ứng nhu cầu

thực tế

4. Hỗ trợ Xây dựng & Soạn thảo hệ thống tài liệu ISO

- Hỗ trợ Xây dựng hệ thống tài liệu nội bộ (Quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu, checklist, ...) theo

tiêu chuẩn ISO 9001, FSSC 22000,..

- Hỗ trợ lập kế hoạch, tổ chức, tham gia đánh giá nội bộ các hệ thống quản lý của Công ty; hỗ trợ công tác điều tra,

nghiên cứu, phân tích và đề xuất các biện pháp khắc phục các điểm không phù hợp; lập báo cáo và lưu trữ hồ sơ theo

quy định

5. Quản Lý Tài Liệu và Hồ Sơ Đào Tạo

- Duy trì hồ sơ đào tạo của nhân viên

- Đảm bảo tất cả các tài liệu đào tạo được lưu trữ và quản lý theo quy định của Công ty

6. Báo cáo

- Lập báo cáo chi tiết về các hoạt động đào tạo, kết quả đào tạo, và hiệu quả của các chương trình đào

- Cung cấp các báo cáo sau đào tạo và các báo cáo khác đúng thời gian theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

- Báo cáo hàng ngày về tiến độ soạn thảo tài liệu Hệ thống ISO đến Quản lý trực tiếp

- Báo cáo các trường hợp không tuân thủ Hệ thống ISO đến Quản lý trực tiếp

7.Khác

- Các công việc khác được giao bởi Quản lý trực tiếp

Job Requirement

Yêu cầu:

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên

- Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm đào tạo, Sales Admin, ISO, các nghiệp vụ Vận hành ngành FMCG

- Có chuyên môn trong việc phụ trách các kháo đào tạo thông qua các hình thức online & offline..

- Có kỹ năng xây dựng các nội dung đào tạo bằng các hình thức khác nhau (MS office, Canva, Video...)

- Có khả năng phối hợp với các phòng ban triển khai các chương trình đào tạo cho Nhân sự vận hành

- Có kiến thức về quản lý chất lượng theo hệ thống ISO 9001:2015

- Khả năng viết lách tốt, khả năng tư duy logic về vận hành

- Hiểu về phần mềm

- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint

- Tiếng Anh: đọc hiểu tài liệu