[KCN Tân Kim - Cần Giuộc] Phó phòng Hành chính Nhân sự

Job Description

1. Hành chính:

• Theo dõi và kiểm soát các hoạt động và chi phí hành chính phát sinh
• Thực hiện các hồ sơ, thủ tục và làm việc với các cá nhân, tổ chức, cơ quan chức năng có liên quan đến hành chính
• Quản lý các hồ sơ, văn bản nội bộ và bên ngoài
• Quản lý các trang thiết bị, công cụ dụng cụ theo sự phân công
• Giám sát việc tuân thủ quy định Công ty
• Giám sát các hoạt động vệ sinh, an toàn lao động, đảm bảo sức khỏe và môi trường làm việc tại Nhà máy

2. Nhân sự:
*Tuyển dụng

• Phối hợp với các phòng ban phân tích và lên kế hoạch tuyển dụng
• Thực hiện các công tác tuyển dụng

*Đào tạo

• Lên kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
• Định hướng văn hóa và các hoạt động hội nhập cho nhân viên mới
• Quản lý hiệu suất người lao động theo KPI, OKR theo định kỳ
• Thực hiện các hoạt động truyền thông, gắn kết nhân viên

*Lương thưởng & Phúc lợi

• Thực hiện các công tác kiểm tra bảng công.
• Thực hiện công tác tính lương, thưởng, chế độ phúc lợi cho nhân viên.
• Thực hiện các thủ tục về thuế TNCN, BHXH.
• Thực hiện & quản lý hồ sơ nhân viên, các loại hợp đồng.
• Lập kế hoạch về quỹ lương, thưởng định kỳ.
• Các thủ tục về quan hệ lao động.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Kế toán, Tài chính hoặc các ngành có liên quan.
• Ít nhất 02 năm ở vị trí tương đương.
• Trung thực, đam mê, tâm huyết, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Tư duy nhanh, sáng tạo.
• Hòa đồng, tích cực, gắn kết và cầu tiến.