Kế toán công nợ kiêm kế toán kho

Job Description

· Kiểm soát công nợ:

- Theo dõi, kiểm soát công nợ phải thu;

+ Cập nhật và theo dõi công nợ khách hàng theo từng hợp đồng, đơn hàng;

+ Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, biên bản giao hàng và hợp đồng trước khi ghi nhận công nợ;

+ Gửi công nợ định kỳ cho khách hàng để nhắc nhở thanh toán đúng hạn;

+ Nhắc nhở thu hồi nợ (qua email, điện thoại) theo đúng quy trình;

+ Phối hợp với bộ phận kinh doanh để xử lý các vấn đề về công nợ khách hàng;

+ Theo dõi và phân loại công nợ theo thời gian thanh toán (đúng hạn, trễ hạn, có rủi ro…);

+ Lập kế hoạch thu hồi công nợ để đảm bảo dòng tiền công ty ổn định;

- Theo dõi, kiểm soát công nợ phải trả:

+ Theo dõi, cập nhật công nợ nhà cung cấp theo từng hợp đồng, đơn hàng.

+ Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn đầu vào với hợp đồng, phiếu nhập kho trước khi thanh toán.

+ Lập kế hoạch thanh toán công nợ theo thời hạn để tối ưu dòng tiền.

+ Kiểm soát việc thanh toán đúng hạn để tránh bị phạt hoặc ảnh hưởng đến quan hệ với nhà cung cấp.

+ Đàm phán điều khoản thanh toán hợp lý để kéo dài thời gian thanh toán nếu cần.

+ Định kỳ đối chiếu công nợ với nhà cung cấp để tránh sai sót.

- Lập các báo cáo liên quan (báo cáo công nợ phải thu, công nợ phải trả);

· Kiểm soát kho hàng:

- Cập nhật, theo dõi số liệu nhập – xuất – tồn kho hàng ngày;

- Kiểm tra chứng từ nhập – xuất kho (hóa đơn, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê);

- Theo dõi tình trạng hàng tồn kho;

- Kiểm kê kho định kỳ;

- Lập báo cáo liên quan (báo cáo nhập – xuất – tồn; báo cáo kiểm kê kho định kỳ);

· Các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận;

Job Requirement

-       Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành kế toán, tài chính, kiểm toán;

-       Có 3 - 5 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí kế toán tương đương;

-       Nắm vững nghiệp vụ kế toán, thi hành nhiệm vụ công việc chính xác và đúng quy định;

-       Sử dụng thành thạo phần mềm Misa, excel và phần mềm quản lý kho.