Thực hiện công việc cập nhật, theo dõi ngân sách dự án thuộc hạng mục thiết bị nhập khẩu và thiết bị phụ trợ mua nội
Lập kế hoạch chi tiền hàng ngày (Trước 9h), tuần (trước 9h thứ 7 hàng tuần cho tuần tới), tháng (trước 15h ngày cuối cùng hàng tháng cho tháng tới) cho kế toán tổng hợp
Báo cáo, đánh giá định kỳ/đột xuất ngân sách gói Thiết bị nhập khẩu và thiết bị phụ trợ mua nội
2. Đối với công tác kế toán tài chính
Tiếp nhận, kiểm tra và phản hồi/duyệt: Đề xuất/Đơn hàng thuộc phạm vi phụ trách kiểm soát
Tiếp nhận, kiểm tra và phản hồi các yêu cầu Nhập/xuất đối với hạng mục phụ trách
Thực hiện công việc Nhập/xuất trên Lemon và lưu trữ hồ sơ nhập - xuất kho; Tiếp nhận, kiểm tra và phản hồi các yêu cầu Nhập/xuất đối với hạng mục Điện
Rà soát tồn kho; in báo cáo tồn kho; Kiểm kê và báo cáo tồn kho CCDC, kho văn phòng phẩm định kỳ tháng/quý/1 lần hoặc đột xuất.
Tiếp nhận, kiểm tra, phản hồi/ký duyệt bộ hồ sơ đề nghị thanh toán/tạm ứng/hoàn ứng/đề xuất và lập UNC chi phí phát sinh thuộc hạng mục Thiết bị nhập khẩu, vật tư phụ trợ mua nội
Hạch toán các nghiệp vụ ngân hàng phát sinh: Trước 10h sáng ngày hôm sau phải hạch toán các nghiệp vụ phát sinh ngày hôm trước (trừ ngày nghỉ, lế thì phải được hạch toán ngay ngày đầu đi làm lại)
Công tác chuẩn bị ký kết hợp đồng; đàm phán ký kết hợp đồng:
Tham gia cùng các ban liên quan rà soát phạm vi, so sánh, đánh giá lựa chọn NCC (tính toán chiết tính giá nếu có)
Kiểm tra giá trị hợp đồng so với ngân sách đã được duyệt (ý kiến, đề xuất, tham vấn nếu có)
Chịu trách nhiệm trên Hợp đồng về các vấn đề về tính pháp lý của chủ thể ký Hợp đồng, các sắc thuế, rà soát điều khoản thanh toán.
Phối hợp với các Ban liên quan để tham gia nghiệm thu các hạng mục hoàn thành.
Tham gia quyết toán các hạng mục hoàn thành
Đối chiếu công nợ thuộc phạm vi phụ trách kiểm soát
3. Đối với công tác kế toán quản trị
Báo cáo và phân tích chi phí theo khoản mục phí phát sinh thuộc phạm vi công việc thực hiện.
Đề xuất thưởng/phạt đối với các cá nhân, bộ phận sử dụng tiết kiệm/lãng phí chi phí.
Job Requirement
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành: Kế toán, tài chính, kiểm toán
Kinh nghiệm liên quan tới vị trí: Từ 1-3 năm, ưu tiên biết tiếng anh và hiểu biết về thanh toán quốc tế
Phẩm chất cá nhân:Cẩn thận, trung thực, tuân thủ, nhanh nhẹn
