Job Description
1.Đảm bảo sự chuẩn bị và tổ chức:
-Soạn thảo và quản lý các văn bản, báo cáo theo yêu cầu, hỗ trợ quản lý trong việc đưa ra quyết định.
-Quản lý việc mua sắm và cung cấp văn phòng phẩm, trang thiết bị, đảm bảo nhà hàng luôn hoạt động ổn định.
-Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ tài liệu khoa học, giúp truy xuất thông tin nhanh chóng.
2.Hỗ trợ quản lý tài chính:
-Theo dõi và hỗ trợ quản lý thu chi, công nợ với các nhà cung cấp, đảm bảo tính minh bạch và chính xác.
-Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, chứng từ trước khi thanh toán, đảm bảo quy trình thanh toán hiệu quả.
-Quản lý và sắp xếp chứng từ kế toán, hóa đơn, hợp đồng nhà cung cấp một cách cẩn thận.
-Thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập tồn trên hệ thống SAP.
3.Phối hợp và hỗ trợ:
-Làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng trong hoạt động nhà hàng.
-Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý, góp phần vào thành công chung của nhà hàng.