KẾ TOÁN THANH TOÁN

Job Description

1. Theo dõi hoạt động mua hàng và ghi nhận công nợ phải thanh toán :

- Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tháng, hàng tuần;

- Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt hoặc qua ngân hàng cho nhà cung cấp như: đối chiếu công nợ, nhận hóa đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi;

- Thực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ như trả lương, thanh toán tiền mua hàng bên ngoài;

- Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng/hoàn ứng;

- Liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh toán không đảm bảo;

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lê từ các bộ chứng từ thanh toán.

2. Theo dõi và quản lý công nợ khách hàng

· Kiểm tra theo dõi công tác thanh toán nợ phải trả từng nhà cung cấp, hạn nợ, thời gian nợ, số dư công nợ liên quan hàng tháng/định kỳ;

· Ghi nhận tiền trả cho từng nhà cung cấp và đối soát công nợ theo quy định;

· Định kỳ lập và gửi biên bản đối chiếu công nợ cho từng nhà cung cấp,…;

· Tổng hợp, đối chiếu, và ký xác nhận công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp/tạm ứng phát sinh trong tháng so với hệ thống phần mềm;

· Các công việc khác được cấp trên giao.

3. Báo cáo

· Báo cáo công nợ, tuổi nợ hằng tuần;

· Báo cáo tổng hợp chi phí hằng tuần/ tháng, dự kiến chi phí hằng tuần/ tháng;

· Báo cáo hợp đồng khách hàng, chiết khấu bán hàng hằng tuần/ tháng.

4. Ghi nhận chi phí và lập hồ sơ thanh toán nội bộ

Job Requirement

· Tốt nghiệp cao đẳng/ Đại học chuyên ngành kế toán/ tài chính.

· Có Nghiệp vụ về kế toán, định khoản kế toán về doanh thu và chi phí.

· Giao tiếp tốt, có kinh nghiệm xử lý các tình huống liên quan đến chi phí, công nợ phải thanh toán,..;

· Phối hợp, tương tác giữa các BP ( P.Kinh doanh – P.Kế toán – BP.Kho)

· Thành thạo phần mềm ERP/ AMIS, excel

· Ưu tiên nữ, sinh năm 1995 trở lại.

· Có kinh nghiêm ít nhất 3 năm trong công việc kế toán công nợ/thanh toán, từng làm công ty thương mại, Dược;

· Tối thiểu 1 năm ở vị trí kế toán hóa đơn, bán hàng, doanh thu, công nợ, thanh toán, dự án.

· Nắm rõ pháp luật hóa đơn; tờ khai thuế và các quy định của luật kế toán