Kế toán viên

Job Description

MÔ TẢ CÔNG VIỆC TỪNG VỊ TRÍ - NGÀNH CHĂN NUÔI

1. Kế toán Bán hàng

- Lập chứng từ bán hàng hằng ngày trên phần mềm: Phiếu đề nghị xuất hàng, xuất hóa đơn giá trị gia tăng, lập phiếu xuất kho, kiểm tra cũng như đóng dấu chứng từ cho Tài xế/ Khách hàng sau khi xong thủ tục xuất hàng.

- Tạo mã Khách hàng, set giá trên phần mềm khi có phát sinh mới, nhập công nợ (AR), nhập khoản phải thu ngân hàng lên phần mềm.

- Lập biên bản điều chỉnh, hủy hóa đơn khi có phát sinh.

- Thực hiện đúng các quy trình bán hàng đã được các cấp điều hành phê duyệt.

- Cuối ngày gửi bảng kê chi tiết bán hàng cho Bộ phận kho đối chiếu.

- Cuối tháng kiểm tra chứng từ bán hàng và Công nợ, Báo cáo công nợ phải thu Khách hàng. Kiểm tra doanh thu bán ra trên phần mềm và trên thuế điện tử.

- Cung cấp, hỗ trợ những bộ phận khác khi cần như gửi chứng từ hóa đơn, phiếu xuất kho, phiếu đề nghị xuất hàng…

- Đóng lưu trữ chứng từ bán hàng.

2. Kế toán thanh toán

- Nhận hóa đơn chứng từ đầu vào từ các phòng ban liên quan kiểm tra phù hợp với quy định của Pháp luật và chế độ kế toán, phù hợp với quy định nội bộ của Công ty.

- Ghi nhận công nợ phải trả nhà cung cấp, định khoản các nghiệp vụ căn cứ vào nội dung của chứng từ.

- Theo dõi tạm ứng và hoàn ứng của nhà cung cấp/ nhân viên.

- Quản lý công nợ nhà cung cấp và báo cáo cho cấp trên hàng tháng.

- Cập nhật thường xuyên các thông tin mới về luật thuế để áp dụng cho Công ty.

- Cung cấp số liệu cho Ban Giám đốc hoặc các đơn vị chức năng, giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho kiểm toán, thanh tra kiểm tra và các cơ quan chức năng khi có yêu cầu.

- Đưa ra đề xuất các quy định về hồ sơ, chứng từ theo quy định về thuế và kế toán và phổ biến, hướng dẫn các bộ phận liên quan thực hiện.

- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý (nếu có).

3. Kế toán ngân hàng

- Căn cứ vào các ĐNTT đã được BLĐ phê duyệt, KT lập lệnh UNC gửi ngân hàng thanh toán theo quy định của Công ty. Sau khi ngân hàng cắt lệnh theo dõi và đối chiếu với ĐNTT xem ngân hàng cắt đúng đủ để phát hiện sai sót kịp thời.

- Hạch toán thanh toán ngân hàng, Scan unc, kèm unc vào hồ sơ thanh toán, lưu trữ hồ sơ thanh toán; Lập hồ sơ, mở TK, thay đổi thông tin ngân hàng khi có yêu cầu cấp trên; Báo cáo quỹ công ty định kỳ hàng ngày ngày; Kiểm tra và đối chiếu thanh toán phát sinh ngân hàng báo Có, báo Nợ với hệ thống dữ liệu trên phần mềm kế toán; Khóa sổ định kỳ; Scan lưu trữ Hợp đồng, lưu trữ chứng thư bảo lãnh ; Cung cấp hồ sơ cho kiểm toán và các bộ phận liên quan (khi có thông tin chỉ đạo hoặc phê duyệt của cấp quản lý)

- Thực hiện xử lý và theo dõi các hồ sơ bảo lãnh thanh toán, ký hậu vận đơn gốc, bảo lãnh các LC...tại các ngân hàng.

- Lập hồ sơ vay ngân hàng, theo dõi hạn mức tín dụng và thời gian thực hiện, đáo hạn các khoản vay ngân hàng, tiền gửi tiết kiệm.

4. Kế toàn Tài sản cố định

- Nhận và cập nhật chứng từ về TSCĐ, kiểm tra xác nhận TSCĐ khi nhập.

- Tập hợp chi phí XDCB, chi phí sửa TSCĐ, chi phí sửa chữa nhà xưởng, lập quyết toán XDCB, chi phí sửa chữa hoàn thành.

- Cập nhật tăng giảm TSCĐ, lập danh sách tăng giảm TSCĐ theo từng tháng, năm.

- Xác định thời gian khấu hao TSCĐ( theo khung quy định nhà nước ), tính khấu hao TSCĐ, chuyển số liệu khấu hao tháng cho từng bộ phận để hạch toán.

- Lập biên bản thanh lí TSCĐ.

- Lập danh mục hồ sơ, tài liệu tài sản, sắp xếp và lưu hồ sơ TSCĐ.

- Kiểm kê TSCĐ 1 tháng hoặc cuối năm.

- Cung cấp tài liệu và số liệu liên quan về TSCĐ khi có yêu cầu của phòng kế toán.

5. Kế toán Kho

- Kiểm soát nhập xuất tồn kho.

- Thường xuyên: kiểm tra việc ghi nhận số liệu kho của thủ kho, hàng hoá vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.

- Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền.

- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế.

- Dựa trên các khoản chi phí cấu thành để tính: giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế của sản phẩm.

- Thực hiện việc điều chỉnh giá thành theo biến động chi phí.

- Các công việc khác theo yêu cầu

THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

- Thời gian làm việc: 8h00 – 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6.

- Địa điểm làm việc: Tầng 9, tòa nhà Vista Somerset, 628C đường Võ Nguyên Giáp, Phường An Phú, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh.

QUYỀN LỢI:

- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.

- Phúc lợi: Theo quy định của Công ty (trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn).