Kế Toán Tổng Hợp

Job Description

CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

• Kiểm soát tổng thể các phát sinh, hạch toán của kế toán viên tuân thủ đúng quy định nhà nước
• Hướng dẫn các bộ phận thực hiện thu, chi, thanh toán đúng quy định nhà nước và nội bộ công ty
• Kiểm soát thực hiện đúng quy định, chính sách đã ban hành, theo quy định được duyệt
• Kiểm tra và báo cáo kết quả kinh doanh đúng theo quy định

CHI TIẾT CÔNG VIỆC

KẾ TOÁN

1.Kiểm soát phát sinh:

• Kiểm soát bán hàng đúng theo chính sách quy định: xuất hóa đơn, thuế suất thuế GTGT, chính sách chiết khấu, hỗ trợ khách hàng,….
• Kiểm soát công nợ, chính sách nợ, các chế độ thưởng KH, đối tác
• Theo dõi tài sản, công cụ dụng cụ, phân bổ và khấu hao đúng quy định
• Hạch toán chi phí trả trước, ghi nhận chi phí phân bổ, khấu hao tài sản, theo dõi định mức chi phí: chi phí cố định, biến phí

2.In sổ sách và lưu trữ:

• Hàng ngày: In chứng từ phát sinh, trình ký, sắp xếp theo ngày, theo số thứ tự liên tục
• Hàng tháng:

1. In Phiếu hạch toán, sắp xếp theo trình tự thời gian, theo số thứ tự;
2. Đóng cuốn theo từng loại chứng từ: phiếu thu, phiếu chi, phiếu kế toán, …

• Hàng năm:

1. In báo cáo tài chính
2. In sổ sách kế toán: nhật ký, tài khoản
3. In công nợ tổng hợp, công nợ chi tiết
4. Lưu trữ hồ sơ theo quy định

3. Các vấn đề liên quan khác:

• Đào tạo chuyên môn

1. Cập nhật quy định thanh quyết toán, quy định thu chi, quy định hồ sơ chứng từ,… các vấn đề liên quan thanh toán;
2. Hướng dẫn kế toán viên thực hiện và tuân thủ đúng quy định luật thuế, quy định công ty

• Làm việc với cơ quan bên ngoài

1. Cơ quan thuế: thực hiện quyết toán, kiểm tra thanh tra (nếu có)
2. Ngân hàng: giao dịch tài khoản, thanh toán, tín dụng,...
3. Các cơ quan hữu quan liên quan

• Xử lý các vấn đề khác theo yêu cầu lãnh đạo

BÁO CÁO

• Báo cáo thuế hàng hàng, định kỳ: GTGT, TNCN, TNDN,…

1. Kiểm tra tình hình hoá đơn;
2. Báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN,…
3. Quyết toán và nộp báo cáo đúng quy định.

• Báo cáo tổng hợp

1. Kiểm soát tất cả phát sinh, lên báo cáo kết quả kinh doanh;
2. Kiểm tra và báo cáo theo yêu kế toán trưởng.

Job Requirement

Tuân thủ quy định công ty:

•  Được đào tạo hội nhập, hiểu về công ty, tuân thủ các quy định, quy chế công ty.
•  Suy nghĩ  tích cực, ý thức trách nhiệm

Trình độ học vấn, chuyện môn, kinh nghiệm làm việc

•  Trình độ: cao đẳng đúng chuyên ngành trở lên
•  Có kinh nghiệm ít nhất 5 năm làm việc thực tế đúng chuyên môn
•  Nắm vững kiến thức chuyên môn về kế toán, thuế
•  Nắm vững quy định thuế và luôn cập mới quy định áp dụng đúng quy định
•  Biết tổng hợp và phân tích báo cáo, tổ chức sắp xếp công việc, hồ sơ khoa học

Kỹ năng

•  Kỹ năng quản lý thời gian, công việc, deadline
•  Kỹ năng chủ động giải quyết vấn đề.
•  Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe, truyền đạt, hướng dẫn người thanh toán tuân thủ đúng quy định
•  Kỹ năng làm việc độc lập/làm việc nhóm
•  Sử dụng tốt vi tính văn phòng, giỏi excel, phần mềm kế toán

Tính cách, phẩm chất đạo đức

•  Trung thực, thẳng thắn
•  Tinh thần trách nhiệm, suy nghĩ tích cực
•  Cẩn trọng, chu đáo
•  Tinh thần cầu tiến, vượt khó
•  Hoà nhã, thân thiện biết lắng nghe chia sẻ

Yêu cầu khác:

•  Yêu cầu các bộ phận, phòng ban liên quan phối hợp thực hiện, giải trình thanh toán nếu cần;
•  Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến trong nghiệp vụ;
•  Tham gia xây dựng quy trình, cải tiến công việc hiệu quả; 

Quyền hạn

•  Yêu cầu các bộ phận, phòng ban liên quan phối hợp thực hiện, giải trình thanh toán nếu cần;
•  Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến trong nghiệp vụ;
•  Tham gia xây dựng quy trình, cải tiến công việc hiệu quả; 

Báo cáo

•  Báo cáo trực tiếp trưởng phòng và BGĐ

Quan hệ tương tác

•  Ban giám đốc
•  Toàn thể nhân viên
•  Các cơ quan hữu quan