Kế toán tổng hợp

Job Description

1. Soạn thảo Hợp đồng, phụ lục hợp đồng, bảng báo giá giữa Công ty với khách hàng - dựa trên form mẫu sẵn có và bảng báo giá được lập bởi quản lý dự án ,kế toán chỉ việc kiểm tra & in gửi khách hàng.

2. Làm hồ sơ thanh toán với Khách hàng (Bảng khối lượng, Bảng giá trị thanh toán, quyết toán - do Kỹ sư thực hiện), Kế toán chek lại và soạn đề nghị thanh toán)

3. Xuất hóa đơn và gửi cho Khách hàng, Hạch toán doanh thu khách hàng. Lưu ý trước khi ký phát hành hóa đơn báo cáo KTT về tổng chi phí đầu vào của công trình đó rồi mới ký phát hành hóa đơn cho khách hàng. Hỗ trợ kỹ sư & phòng mua hàng kiểm soát giá thành từng công trình

4. Theo dõi, nhắc nhở, đôn đốc thu hồi công nợ phải thu khách hàng, Phối hợp để xử lý khách hàng chậm thanh toán. Hàng tháng lên báo cáo tuổi nợ, công nợ quá hạn để đôn đốc thu hồi công nợ - Đã có bảng theo dõi công nợ,chỉ cập nhật & theo dõi.

5. Lập bảng theo dõi doanh thu, công nợ chi tiết theo từng khách hàng, Hợp đồng hoàn thành, dở dang theo từng khách hàng, theo từng năm, các khoản bảo hành chưa thu tiền, ...Đã có bảng theo dõi công nợ,chỉ cập nhật & theo dõi.

6. Làm các loại bảo lãnh cho khách hàng: Bảo lãnh dự thầu, thực hiện Hợp đồng, tạm ứng, bảo hành, ... Theo dõi các khoản ký quỹ theo từng công trình . Hầu như không còn làm hồ sơ vay, chỉ làm Bảo lãnh bảo hành là chính nếu khách hàng yêu cầu.

7. Căn cứ hóa đơn mua vào các bộ phận chuyển về, kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của hóa đơn chứng từ và hạch toán chi phí lên phần mềm kế toán theo đúng quy định. Kiểm soát hóa đơn đầu vào đảm bảo khớp với hóa đơn trên hệ thống hóa đơn điện tử theo từng tháng. Note lại, giải trình chi tiết các hóa đơn không khớp với hệ thống hóa đơn điện tử. In bổ sung hóa đơn còn thiếu và đóng tập theo Tờ khai thuế GTGT. - Đã có phần mềm kiểm soát hóa đơn của Misa, biết sử dụng phần mềm Misa là ok, Cty đã mua gói VIP của Misa.

8. Định kỳ cuối năm đối chiếu công nợ với tất cả khách hàng, nhà cung cấp còn nợ. - Cty có 6 Tổng thầu cố định & làm việc lâu năm nên dễ đối chiếu.

9. Cuối năm hỗ trợ KTT lập Báo cáo tài chính.

10. Cung cấp giải trình Hồ sơ liên quan khi các cơ quan ban ngành kiểm tra - Cty mới quyết toán 4 năm xong.

Job Requirement

*Yêu cầu công việc:

- Ưu tiên các bạn đã làm qua lĩnh vực xây dựng
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên ở các chuyên ngành về kế toán, kiểm toán hoặc tài chính
- Nắm vững kiến thức chuyên môn về kế toán tổng hợp
- Sử dụng tốt phần mềm kế toán ,Misa
- Khả năng sử dụng máy tính và thành thạo các phần mềm tin học văn phòng
- Sử dụng tiếng Anh cơ bản
- Trung thực, tỉ mỉ và cẩn thận
- Có khả năng chịu được áp lực cao trong công việc