Kế toán tổng hợp

Job Description

1. Kiểm soát chi phí và các khoản phải trả

• Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ tính hợp lý, hợp lệ của các bộ hồ sơ thanh toán của các bộ phận tại chi nhánh Hồ Chí Minh
• Kiểm tra hợp đồng đầu vào, hồ sơ nghiệm thu, thanh lý,… trong bộ hồ sơ mua sắm tại chi nhánh Hồ Chí Minh, hướng dẫn các bộ phận làm hồ sơ đúng đắn và hợp lệ
• Kiểm soát thời hạn thanh toán các khoản phải trả, đảm bảo việc thanh toán đúng hạn
• Theo dõi và kiểm soát chi phí theo bộ phận, theo từng chương trình, sự kiện phát sinh tại chi nhánh Hồ Chí Minh hoặc theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận

2. Doanh thu và phải thu

• Thực hiện duyệt đơn hàng trên hệ thống khi cần
• Kiểm tra và xác nhận thông tin trên các đơn xin hoàn tiền, bảo lưu,… của khách hàng
• Kiểm tra và xác nhận thông tin tính thưởng của kinh doanh tại chi nhánh Hồ Chí Minh;
• Thực hiện thu tiền bán hàng (nếu có)

4. Tiền mặt và tiền gửi ngân hàng

• Thực hiện giữ, theo dõi, thu và chi quỹ tại chi nhánh Hồ Chí Minh
• Làm việc với ngân hàng theo yêu cầu
• Theo dõi và thu thập hồ sơ chi tiền thưởng cho nhân viên kinh doanh và các hồ sơ thu chi khác, đảm bảo hồ sơ đầy đủ chứng từ và chữ ký

5. Công việc khác

• Thực hiện các báo cáo phân tích theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận hoặc Ban Lãnh đạo
• Phối hợp và hỗ trợ các phòng ban khi phát sinh các công việc cần sự hỗ trợ
• Phối hợp và hỗ trợ hướng dẫn nhân sự trong công tác tính lương, chấm công, theo dõi hồ sơ nhân sự
• Hướng dẫn, kiểm tra và giám sát kế toán chi tiết (nếu có).
• Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

Job Requirement

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp.
• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm kế toán tổng hợp (ưu tiên ngành giáo dục, dịch vụ tư vấn, tổ chức sự kiện).
• Thành thạo phần mềm kế toán MISA, Word, Excel (PivotTable, hàm tính chi phí, báo cáo động...).
• Có hiểu biết về kế toán chi phí, kế toán quản trị và luật thuế hiện hành.
• Tư duy số liệu tốt, biết phân tích hiệu quả tài chính theo chương trình/dự án.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp phòng ban và xử lý tình huống phát sinh tốt.
• Tinh thần trách nhiệm cao, chính trực, cẩn thận, có đạo đức nghề nghiệp.