kế toán vận đơn

Job Description

- Nhận thông tin đơn hàng từ hệ thống, kiểm tra tính hợp lệ của đơn hàng.
- In ấn và kiểm soát việc đóng hàng hóa, In ấn hoá đơn, phiếu xuất giao hàng.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan rà soát đi hàng, chuyển hàng hóa giữa các kho, xuất kho theo các mục đích phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh khác.
- Theo dõi tình hình đơn hàng của toàn công ty hoặc chi nhánh do mình kiểm soát.
- Cùng Kế toán công nợ, ngân hàng đối chiếu các khoản công nợ phát sinh để xuất hàng hóa.
- Hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ bán hàng / chuyển hàng phát sinh liên quan đến đơn hàng, hàng bán và các lệnh xuất hàng hóa.
- Thực hiện kiểm tra, kiểm soát việc đi hàng theo yêu cầu. Theo dõi tình hình thực hiện các đơn hàng trong phạm vi quản lý qui định, chi tiết theo từng đối tượng. Phát hiện những bất hợp lý, mất cân đối, các hiện tượng nợ đọng, không có khả năng thực hiện đơn hàng báo cáo với Kế toán trưởng, Ban Giám đốc và các bộ phận phòng ban liên quan để có biện pháp xử lý.
- Báo cáo tình hình đơn hàng, doanh số, công nợ định kỳ hoặc thời điểm theo chế độ báo cáo hiện hành hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc .
- Cập nhật thông tin hoặc báo cáo theo nhu cầu / yêu cầu của quản lý trực tiếp, Ban giám đốc.
- Định kỳ tham gia vào quá trình kiểm soát, kiểm kê kho hàng.
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế toán.
- Chấp hành lệnh điều động, chỉ đạo của Giám Đốc Logictic trong từng nhiệm vụ cụ thể.
- Đảm bảo về chuyên môn khi thực hiện các phần hành kế toán trước Kế toán trưởng.