Kế toán viên

Job Description

Mục tiêu:

Purpose:

Kế toán viên báo cáo với Trưởng phòng Kế toán. Chịu trách nhiệm đối với việc nhập hóa đơn, hàng hóa, nhập hàng hóa, bán hàng, POSM, hàng thử, quà tặng, đối chiếu các khoản phải thu, lập báo cáo thuế hàng tháng.

Accountant reports to the Accounting Manager. Responsibilities for all stock transfer, bills input, physical stock take, selling stock, POSM, tester, gift, reconcile account receivable, make the monthly VAT report..

Trách nhiệm chính:

Principal Accountabilities:

• Xem lại tất cả hóa đơn để có tài liệu và phê duyệt thích hợp trước khi thanh toán./ Review all invoices for appropriate documentation and approval prior to payment.

• Hoàn thiện các báo cáo của các nhà cung cấp, nghiên cứu và chỉnh sửa các sai lệch/ Reconcile vendor statements, research and correct discrepancies.

• Đối chiếu, và nhập các đơn hàng theo yêu cầu của Nhãn hàng lên hệ thống/ Review, and upload stock orders requested by Brands into the systems.

• Phối hợp với nhân viên kho giao/nhận hàng chính xác, kịp thời/ Collaborate with 3rd party logistic vendor to deliver/receive stocks accurately and timely.

• Đối chiếu, và lập báo cáo tồn cho kho và cửa hàng/ Prepare ending stocks reports for both warehouse and counters periodically.

• Giám sát chặt chẽ các giao dịch hàng tồn kho và lập các báo cáo kiểm soát nội bộ liên quan đến hàng tồn kho/ Monitor inventory transactions closely and prepare inventory-related internal control reports.

• Hỗ trợ chốt sổ kế toán hàng tháng/ Assist in month end closing

• Duy trì các hồ sơ và tài liệu kỹ lưỡng và chính xác, phù hợp với chính sách của công ty và các thông lệ kế toán được chấp nhận/ Maintain files and documentation thoroughly and accurately, in accordance with company policy and accepted accounting practices

• Kiểm kê hàng hóa hàng quý và bất ngờ nếu cần./ Physical stock take quarterly and suddenly if needed.

• Tạo và gửi hoá đơn cho khách hàng/ Generate and send out invoice to customer

• Kiểm tra, theo dõi hóa đơn đầu vào, kê khai Thuế GTGT/ Check, monitor invoices, VAT declaration monthly

• Thực hiện các lệnh thanh toán trên Ngân hàng Trực tuyến, làm việc với các ngân hàng trong nước để giải quyết các vấn đề liên quan đến tài khoản ngân hàng của Công ty/ Make payment orders on Cash anh Bank Online, work with local banks to settle all issues related to bank accounts of Company

• Hỗ trợ các dự án kế toán khác nếu cần/ Support other accounting project, as necessary

Job Requirement

• Tối thiểu (3) năm kinh nghiệm trong chuyên ngành kế toán

Minimum (3) years’ experience in accounting

• Yêu cầu bằng cấp cao đẳng trong Tài chính hoặc Kế toán

College Degree in Finance or Accounting required

• Có sự hiểu biết về GAAP liên quan đến hàng tồn kho.

An understanding of GAAP in relation to inventory

• Linh hoạt và có khả năng làm việc nhóm tốt

Flexible and able to work as part of a team

• Thông thạo trong MS Excel

Proficient in MS Excel