1, Xây dựng và kiểm soát kế hoạch công việc theo định kỳ năm/ quý/ tháng:
Kế hoạch bảo dưỡng - bảo trì định kỳ/Kế hoạch sửa chữa lớn, cải tạo hệ thống kỹ thuật và cơ sở hạ tầng/ kế hoạch đào tạo.
Tổ chức triển khai hoặc kiểm soát việc triển khai của nhà thầu theo phương án được phê duyệt.
Tổ chức điều phối, nghiệm thu, nhận bàn giao các hạng mục xây dựng, kỹ thuật từ nhà thầu để đưa vào vận hành
Phân tích các báo cáo thống kê bảo trì, sửa chữa; nhật ký vận hành, tiêu hao năng lượng để phát hiện những nguy cơ tiềm ẩn, những bất cập của các hệ thống nhằm đưa ra các giải pháp khắc phục triệt để.
2, Theo dõi, đánh giá, yêu cầu thực hiện bảo hành theo đúng hợp đồng đảm bảo an toàn và bảo vệ môi trường:
Kiểm soát và đảm bảo tính an toàn và ổn định của hệ thống: an toàn điện, an toàn cháy nổ và các vấn đề an toàn khác tác động trực tiếp lên đối tượng sử dụng hoặc vận hành hệ thống.
Thực hiện kiểm định hệ thống định kỳ theo qui định của cơ quan Nhà nước.
Kiểm soát và đảm bảo các hệ thống PCCC, cứu hộ…luôn luôn ở trạng thái sẵn sàng và hoạt động tốt.
Kiểm soát và đảm bảo các vấn đề môi sinh, tác động môi trường theo qui định của công ty và của cơ quan nhà nước.
3, Tổ chức kiểm kê định kỳ tài sản,vật tư do bộ phận sử dụng, quản lý nhằm kiểm soát, quản lý tài sản, các hệ thống kỹ thuật, tránh thất thoát.
4, Tổ chức giám sát, hỗ trợ các bộ phận khác, khách thuê, nhà thầu những vấn đề liên quan đến hệ thống kỹ thuật/ cơ sở hạ tầng tại cơ sở:
Đưa ra các tư vấn, hỗ trợ về mặt chuyên môn.
Thẩm định/ phê duyệt các bản vẽ, thiết kế, biện pháp thi công của nhà thầu.
Tham gia giám sát quá trình thi công của nhà thầu làm việc tại cơ sở đảm bảo đúng thiết kế, tiêu chuẩn an toàn, tiến độ.
Thực hiện và cung cấp dịch vụ kỹ thuật cho các chương trình sự kiện, hội nghị…
5, Quản lý hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ hoàn công của cả cơ sở và khách thuê tại cơ sở.
6, Kịp thời cập nhật thông tin, triển khai các biện pháp phòng chống thiên tai, các quy trình phối hợp với các bộ phận liên quan. Chủ động xử lý khi có sự cố xảy ra.
7, Lập ngân sách hoạt động và kiểm soát việc chi tiêu ngân sách kỹ thuật hàng năm của cơ sở:
Theo dõi, thống kê tiêu hao nguyên vật liệu/nhiên liệu/năng lượng; công cụ, dụng cụ để kiểm soát các chi phí theo định mức tiêu hao và tìm các biện pháp tối ưu.
Tổ chức nghiên cứu, đề xuất các giải pháp tiết kiệm nguyên vật liệu, nhiên liệu, năng lượng, công cụ dụng cụ.
8, Quản lý nhân sự:
Xây dựng và đề xuất sơ đồ tổ chức của bộ phận với chức năng/nhiệm vụ/mô tả công việc/tiêu chuẩn nghề phù hợp;
Quản lý đội ngũ cấp dưới bao gồm: giám sát, đào tạo, đánh giá các ca thực hiện
Chịu trách nhiệm về chất lượng CBNV dưới quyền
Phối hợp với Bộ phận Đào tạo để xây dựng quy trình,các hướng dẫn công việc và tổ chức/trực tiếp thực hiện các chương trình đào tạo cho CBNV trực thuộc; trực tiếp đào tạo hướng dẫn tiêu chuẩn nghề cho nhân viên.
Thường xuyên rà soát, đánh giá CBNV/Lập kế hoạch đào tạo kế thừa, bồi dưỡng và phát triển đội ngũ CBNV tiềm năng.
+ Xem xét và đề xuất mức khen thưởng/xử phạt/tăng lương cho CBNV trực thuộc theo đúng các quy định. + Đề xuất việc bổ nhiệm/bãi miễn/ tham gia tuyển dụng các chức danh dưới quyền. + Đánh giá mức độ hài lòng của CBNV thông qua việc thăm dò, lấy ý kiến định kỳ và đưa ra các phương án định hướng phát triển nhân sự phù hợp. + Tham gia xây dựng môi trường làm việc phù hợp với văn hóa công ty, tập đoàn
Job Requirement
1. Trình độ:
Tốt nghiệp Đại học trở lên với các chuyên ngành hệ thống Cơ điện, ĐHKK, PCCC và các ngành liên quan khác
Ưu tiên thành thạo tiếng Anh chuyên ngành.
Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng
2. Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm về hệ thống điện/ĐHKK/Thông gió/PCCC, trong đó có 02 năm kinh nghiệm quản lý
3. Kiến thức:
Kiến thức chung: Am hiểu chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật, dịch vụ cao cấp
Kiến thức chuyên môn: Am hiểu lĩnh vực Quản lý vận hành Hệ thống kỹ thuật tòa nhà, chung cư, Trung tâm thương mại, Khu công nghiệp …
4. Năng lực:
Năng lực hành vi/Thái độ: tốt
Năng lực chung: Quản lý và tư duy tổ chức ,dịch vụ tốt
Năng lực quản lý/lãnh đạo: Khả năng lãnh đạo tốt, thực hiện các công việc theo mô tả công việc vị trí chức danh tương ứng
Năng lực chuyên môn:Hệ thống điện/ĐHKK/Thông gió/PCCC
5. Các yêu cầu khác: Tác phong chuyên nghiệp
QUYỀN LỢI KHI GIA NHẬP ROX GROUP
1. Lương thưởng hấp dẫn:
Mức lương cạnh tranh so với thị trường và tương xứng với năng lực, sẽ được thương lượng khi ứng viên vượt qua vòng Phỏng vấn.
Thưởng hiệu suất cuối năm từ 2 đến 5 tháng lương trung bình của năm, tùy theo kết quả đánh giá xếp loại.
2. Chính sách phúc lợi toàn diện:
Bảo hiểm theo quy định pháp luật và bảo hiểm nhân thọ riêng cho cán bộ nhân viên ROX GROUP.
Các chế độ phúc lợi đa dạng: giờ làm việc linh hoạt, nghỉ mát, nghỉ sinh nhật …
Có chương trình vay với lãi suất ưu đãi cho CBNV.
3. Đào tạo và thăng tiến:
Chương trình Đào tạo chuyên sâu, bài bản theo hướng chuyển đổi (Re_skill, Up_skill, New_skill), được biên tập tùy theo từng nhóm vị trí công việc.
Được hướng dẫn và kèm cặp tận tình bởi các lãnh đạo, quản lý trực tiếp và chuyên gia trong ngành.
Chương trình phát triển quản lý dành cho các nhân viên có tiềm năng, giúp họ chuẩn bị sẵn sàng cho các vị trí quản lý và lãnh đạo trong tương lai.
Ưu tiên tuyển dụng cấp quản lý từ nhân sự nội bộ, tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên.
4. Môi trường làm việc chuyên nghiệp và văn hóa doanh nghiệp năng động:
Thoải mái, thân thiện, đề cao tinh thần trách nhiệm, hỗ trợ lẫn nhau.
Năng động, sáng tạo, khuyến khích đổi mới và học hỏi liên tục.
Tôn trọng sự khác biệt, đề cao tinh thần làm việc nhóm và hợp tác hiệu quả.
Nhiều hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí sôi nổi, tạo môi trường làm việc gắn kết và vui vẻ.
Nhiều năm liên tiếp được HR Asia vinh danh "Nơi làm việc tốt nhất Châu Á" và Anphabe vinh danh "Doanh nghiệp có nguồn Nhân lực hạnh phúc".
