Directs the overall activities of the Section and ensures the highest level of productivity and efficiency. Provides administrative and technical support to the Department Head in implementing Hospital and Departmental policies and procedures.
Implement, supervises the implementation and construction / renovation of assigned projects.
Facilities Management
The Facilities Building Supervisor must be a team leader and work with other members of the team to meet all key performance indicators as set out in the JD.
Responsible for MEPF operation. (Mechanical, Electrical, Plumbing, Fire Alarm system) and other equipment of the building
Establish Engineering & Operational procedures and roll out for facilities building technician (technician staff)
Ensure compliance with all governmental regulations, policy of CIH
The single point of contact for Building (MEPF) issue for FM at the site.
Implement the energy management programs to ensure economical and efficient use of energy.
Managing all contract vendors to carries out technical audits/ maintenance for all installation as schedule
Responsible for Early involvement in Facilities Operation and provide advisory service during Site Inspection and Project Development
Solution Provision for minor projects and coordinating with contractors/vendors from initiation to completion
Coordinate with other department to ensure smooth delivery of programs and procedures
Continuous optimization of processes, tools and documentation
24/7 emergency call support and site attendance is required
Contracts Management
Coordinate with PUR department to review contracts
Review the maintenance/service practices of MEPF contractors to deliver quality work practices in line with the manufacturer recommendations, established processes, tools and documentation
Plan and manage budgets for Engineering & Operational contracts
Manage contract on vendors for technical services
Risk Management
Ensure proper engineering documentation and adherence to the established change management controls for the hospital
Protect the health and safety of staff and others by adhering to and developing guidelines and strategies
Conduct audits to ensure that all safety procedures, including disaster recovery and business continuity plan and escalation procedures are in place and maintained
Ensure compliance with statutory regulations on fire, health and safety standards
Emergency call out
Stand by 24/7 for all emergency call outs
Maintain register of all call outs and prepare incident reports
Coordinate appropriate action for rectification including preliminary analysis of fault
Chịu trách nhiệm chính cho các hoạt động chung và đảm bảo mức năng suất, hiệu quả cao nhất các hệ thống MEPF. Cung cấp hỗ trợ hành chính và kỹ thuật cho Trưởng phòng trong việc thực hiện các chính sách và quy trình của Phòng Quản lý hạ tầng và Bệnh viện.
Triển khai, giám sát việc thực hiện và xây dựng / cải tạo các dự án được giao.
Quản lý cơ sở hạ tầng
Giám sát tòa nhà phải là người trưởng nhóm và làm việc với các thành viên khác trong nhóm để đáp ứng tất cả các chỉ số hiệu suất chính như trong Bản mô tả công việc.
Chịu trách nhiệm vận hành, giám sát MEPF (Mechanical, Electrical, Plumbing, Fire Alarm system) và các trang thiết bị khác của tòa nhà.
Thiết lập các quy trình Kỹ thuật & Vận hành và triển khai cho nhân viên kỹ thuật tòa nhà
Đảm bảo tuân thủ các quy định của nhà nước, quy định của bệnh viện về An toàn vệ sinh lao động và PCCC.
Điểm liên lạc duy nhất các vấn đề tòa nhà cho FM tại bệnh viện.
Thực hiện các chương trình quản lý năng lượng nhằm đảm bảo sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả.
Quản lý tất cả hợp đồng của các nhà cung để thực hiện kiểm toán / bảo trì kỹ thuật cho tất cả các cài đặt theo lịch bảo trì định kỳ
Chịu trách nhiệm tham gia ngay từ vào các hoạt động của Phòng/ Ban và cung cấp dịch vụ tư vấn trong quá trình kiểm tra và phát triển dự án
Cung cấp giải pháp cho các dự án nhỏ và phối hợp với các nhà thầu / nhà cung cấp từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành
Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo cung cấp các chương trình và quy trình suôn sẻ
Tối ưu hóa liên tục các quy trình, công cụ và tài liệu
Hỗ trợ các cuộc gọi khẩn cấp 24/7
Quản lý nhà thầu
Phối hợp bộ phận mua hàng phỏng vấn nhà thầu thi công.
Xem xét các hoạt động bảo trì / dịch vụ của các nhà thầu MEPF để đưa ra các hạng mục công việc có chất lượng phù hợp với các khuyến nghị của nhà sản xuất, các quy trình, công cụ và tài liệu được thiết lập
Lập kế hoạch và quản lý ngân sách cho các hợp đồng Kỹ thuật & Vận hành
Quản lý hợp đồng của nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật
Quản lý rủi ro
Đảm bảo tài liệu kỹ thuật phù hợp và tuân thủ các kiểm soát, quản lý thay đổi đã thiết lập cho bệnh viện
Bảo vệ sức khỏe và sự an toàn của nhân viên và những người khác bằng cách tuân thủ và xây dựng các hướng dẫn và chiến lược
Thực hiện kiểm toán để đảm bảo rằng tất cả các quy trình an toàn, bao gồm khắc phục thảm họa và hoạt động kinh doanh được liên tục và các thủ tục leo thang được áp dụng và duy trì
Đảm bảo tuân thủ các quy định theo luật định về các tiêu chuẩn về hỏa hoạn, sức khỏe và an toàn
Cuôc gọi khẩn cấp
Điện thoại luôn ở chế độ “Rung - Chuông” cho các cuộc gọi khẩn cấp 24/7
Duy trì đăng ký tất cả các cuộc gọi và chuẩn bị báo cáo sự cố
Phối hợp hành động thích hợp để khắc phục bao gồm phân tích sơ bộ lỗi
Job Requirement
Education
Min. Bachelor’s degree in engineering (Construction Engineering), facilities management
Experience required
3 to 5 years of relevant work experience in facilities, property management, commercial offices or the Hospital
Other requirements (Certificates)
Team work and able to work independently
Goal-oriented and driven to resolve issues quickly
Strong interpersonal skills with a service mindset (customer oriented)
Knowledge of occupational health & safety requirement
Strong problem solving skills and ‘can do’ attitude
Flexible, confident, motivated, energetic and trustworthy
Proven capacity to understand and interpret commercial contracts
Strong budget management and financial analysis skills
