Lễ Tân Kiêm Trợ Lý Ban Giám Đốc

Job Description

1. Thông tin chung

• Vị trí: Lễ tân kiêm Trợ lý Ban giám đốc Số lượng: 1
• Thời gian làm việc: 08:00 – 17:00, thứ 2- thứ 7
• Địa chỉ làm việc: 25 Hàn Thuyên, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

2. Mô tả công việc

*Lễ tân:

• Tiếp đón khách hàng và đối tác đến công ty để thực hiện các trao đổi về công việc, đàm phán, ký kết hợp đồng...
• Tiếp nhận và phân loại thư, chứng từ, giấy tờ đến các phòng ban tương ứng trong công ty.
• Thực hiện việc gửi các công văn, thư từ… cho các đơn vị bên ngoài khi có yêu cầu của các bộ phận.
• Quản lý cuộc gọi đến văn phòng và giải quyết câu hỏi cơ bản qua điện thoại cũng như trả lời thư điện tử, email.
• Kiểm kê và duy trì vật phẩm cho văn phòng, đảm bảo cung cấp đẩy đủ cho các bộ phận
• Quản lý lịch trình, chuẩn bị phòng họp và thông báo các cuộc họp của công ty đến nhân sự trong công ty.
• Thường xuyên cập nhật các tài liệu liên quan đến các chi phí phát sinh trong văn phòng.

*Trợ lý Ban giám đốc

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Lưu trữ và chuẩn bị hồ sơ cho Ban Giám đốc khi đi công tác.
• Thực hiện các công tác hậu cần hằng ngày (trà, nước, cà phê, vệ sinh văn phòng, in ấn, photo tài liệu…) và cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (đặt vé máy bay, phòng khách sạn, thủ tục visa…).
• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác đối nội và đối ngoại (gởi quà, hoa vào các dịp lễ kỷ niệm lễ, tết, khai trương….).

Các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.

Job Requirement

3. Yêu cầu ứng viên

• Nữ, từ 22-35 tuổi
• Cao từ 1m60 trở lên, ngoại hình ưa nhìn, tác phong thanh lịch
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, từ 1 năm kinh nghiệm ở các vị trí liên quan.
• Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và phong cách làm việc chuyên nghiệp.
• Khả năng giao tiếp, truyền đạt thông tin và giải quyết vấn đề tốt.

4. Quyền lợi

• Thu nhập: Thảo thuận theo năng lực
• Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, ngày nghỉ Lễ Tết,.. theo quy định của Pháp luật
• Hưởng đẩy đủ các chế độ phúc lợi: Hiếu hỉ, thăm hỏi ốm đau, thai sản,...và thưởng Lễ Tết,...
• Được hưởng chế độ Khám sức khỏe, chữa bệnh tại Bệnh viện trong hệ sinh thái của tập đoàn
• Được tham gia gia các hoạt động văn nghệ, sự kiện, du lịch, teambuilding hàng năm,..
• Môi trường làm việc: chuyên nghiệp, cởi mở, linh hoạt, có không gian để phát huy năng lực, có cơ hội thăng tiến cao.
• Ban lãnh đạo: có tầm, có tâm, thân thiện và năng động.