Lễ tân tòa nhà

Job Description

Công việc chính

Chào đón tất cả các khách hàng của tòa nhà với thái độ niềm nở và thân thiện

Chịu trách nhiệm quản lý các công việc tiền sảnh như: Trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi, nhận tin nhắn, chuyển thư và đảm bảo rằng đúng người nhận, soạn các loại thư và bưu phẩm.

Quản lý fax và các fax đi, lưu văn thư khi yêu cầu

Giữ thông tin liên lạc để phối hợp, hỗ trợ các bộ phận trong công tác vận hành

Luôn trau dồi kiến thức xử lý các tình huống khẩn cấp trong tòa nhà theo quy trình

Báo cáo trực tiếp công việc hàng ngày/ tuần/ tháng của lễ tân cho quản lý trực tiếp. Quản lý tòa nhà theo quy định

Sẵn sàng tăng ca khi công ty có yêu cầu

Công việc hỗ trợ

Tiếp khách Tập Đoàn khi có sự kiện

Quản lý chất lượng dịch vụ xung quanh khu vực sảnh và phòng họp tiếp khách

Công việc khác

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp hoặc theo chỉ định của người được phân công ủy quyền

Job Requirement

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.

- Ưu tiên kinh nghiệm lễ tân tòa nhà văn phòng 

- Giao tiếp tốt, ưu tiên có thể giao tiếp Tiếng anh