Lễ tân Văp phòng Bán hàng Nhà mẫu

Job Description

- Đón tiếp và theo dõi danh sách khách hàng thăm quan căn hộ mẫu, khách vào VPBH và NM Quản lý, lưu trữ đầy đủ và khoa học các hồ sơ, thư từ, tài liệu và các giấy tờ liên quan đến việc quản lý VPBH và NM được phép lưu trữ theo qui định. Theo dõi vật tư, thiết bị, làm thủ tục mua sắm và thanh toán các vật tư có liên quan đến vận hành VPBH và NM. Báo cáo, đề xuất mua sắm bổ sung định kỳ và không định kỳ.

- Quản lý, lưu trữ đầy đủ và khoa học các hồ sơ, thư từ, tài liệu và các giấy tờ liên quan đến việc quản lý VPBH và NM được phép lưu trữ theo qui định

- Theo dõi vật tư, thiết bị, làm thủ tục mua sắm và thanh toán các vật tư có liên quan đến vận hành VPBH và NM. Báo cáo, đề xuất mua sắm bổ sung định kỳ và không định kỳ.

- Thiệt lập các số biểu mẫu để theo dõi việc quản lý vận hành các trang thiết bị, tài sản, quản lý các nhà cung cấp dịch vụ cho VPBH và NM

- Giám sát quản lý tài sản của VPBH và NM theo danh mục đã được đưa vào sử dụng. Yêu cầu an ninh tuân thủ việc kiểm đếm, theo dõi tài sản, niêm phong cửa, đăng ký chuyển tài sản ra/vào

-Quản lý hình ảnh an ninh, vệ sinh, an toàn PCCC, vận hành và sửa chữa hệ thống kỹ thuật, chăm sóc cây cảnh của VPBH và NM