Legal Admin staff

Job Description

I. Hỗ trợ pháp lý và tuân thủ

1/ Hỗ trợ soạn thảo, rà soát, tư vấn các giao dịch, hợp đồng được phân công.

2/ Hỗ trợ giải quyết tranh chấp, khiếu nại hoặc khởi kiện tố tụng, tham gia hỗ trợ giải quyết tranh chấp/vụ kiện

3/ Đảm bảo hoạt động trong công ty tuân thủ đúng quy định của pháp luật và quy định nội bộ của công ty.

4/ Rà soát và cập nhật các quy định mới

5/ Hỗ trợ các hoạt động, chương trình tuân thủ tại công ty

II.Quản lý chứng từ pháp lý

1/ Lưu trữ, quản lý hồ sơ

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, hợp đồng chủ chốt.

- Dịch tài liệu pháp lý Anh-Việt và ngược lại.

2/ Tiếp nhận, xử lý, phản hồi các báo cáo, công văn, tài liệu… từ các bộ phận cần trình Tổng Giám đốc hoặc BOD khác tại trụ sở chính ký duyệt.

III.Quản lý đóng dấu

Quản lý con dấu pháp nhân

- Kiểm tra tính hợp lệ của yêu cầu đóng dấu

- Kiểm tra tính hợp pháp (ủy quyền) của người ký tài liệu cần đóng dấu

2/Giám sát hoạt động sử dụng con dấu tại các chi nhánh, văn phòng khác ngoài trụ sở chính.

3/Cập nhật quy định, quy trình quản lý con dấu khi cần

IV. Nhiệm vụ khác:

- Thực hiện các báo cáo định kỳ do Bộ phận Legal phụ tráchđến Cơ quan nhà nước (Báo cáo về hoạt động đầu tư, hoạt động mua bán hàng hóa).