Materials Manager (Nhơn Trạch - Shuttle bus available)

Job Description

MỤC ĐÍCH CHUNG CỦA VỊ TRÍ / GENERAL PURPOSE OF THE POSITION:

Đảm bảo các quy tắc hoạt động xuất nhập khẩu của công ty tuân thủ luật pháp và quy định của Chính phủ. Điều phối các vấn đề logistic và xuất nhập khẩu. Thực hiện chính sách ngoại thương Việt Nam cho công ty. Hoạch định kế hoạch xuất nhập khẩu cho công ty bằng việc đưa ra những quyết định khôn ngoan dựa trên hiệu quả, chi phí và chất lượng nhằm đem lại lợi ích cao nhất cho công ty.

Ensure the company’s Import and Export rules comply with the Gov’t laws and regulations. Coordinate logistics and import/export issues. Implementation of Vietnam foreign trade policies for the company. Planning for the company’s import and export logistics by making prudent decisions between efficiency, cost and quality in the best interest of Summit.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC / JOB RESPONSIBILITIES

- Chịu trách nhiệm chỉ đạo hoạt động của nhân viên phụ trách mua hàng, kiểm soát nguyên vật liệu, dịch vụ khách hàng, kiểm soát hàng tồn kho, vận chuyển và tiếp nhận nguyên vật liệu, và xây dựng chiến lược quản lý chất lượng nhà cung cấp cho nhà máy mới (cho đến khi các công việc này được bàn giao lại cho bộ phận khác trong tương lai).

Responsible for directing the activities of personnel in charge of Vietnamese purchasing, material control, customer service, inventory control, materials shipping and receiving, and supplier quality management while launching the new plant (Until these activities are passed off to other departments in the future).

- Phụ trách giải quyết các đơn hàng nhận được từ khách hàng và vùng, quản lý kế hoạch sản xuất và kế hoạch nguyên phụ liệu để đảm bảo các đơn hàng được giao đúng hạn theo yêu cầu của khách hàng.

Handle orders from customers/ regional, manage production planning and materials planning to make sure orders are planned and delivered on time for customers.

- Liên kết yêu cầu của khách hàng với nhà cung cấp dựa trên sự cải tiến liên tục của các phương pháp đồng bộ.

Interface with customer and supplier requirements based on a continuous improvement of synchronous methods.

- Làm việc để liên tục đạt được giá thu mua tốt nhất cho linh kiện, nguyên vật liệu thô và bất kỳ mặt hàng/dịch vụ nào khác cần được mua - theo sự chỉ định.

Work to continually achieve best pricing on Purchased Components, Raw Materials and any other items/services needed to be purchased - as assigned.

- Xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp bằng cách nâng cao kiến thức cho họ thông qua việc đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng lãnh đạo và cởi mở giao tiếp.

Prepare subordinates for the future by actively enhancing their knowledge through training, leadership by example, and open lines of communication.

- Tích cực tham gia vào các Dự án Cải tiến liên tục và Cắt giảm chi phí.

Active participation on Continuous Improvement and cost reduction projects.

- Chủ động đưa ra giải pháp giải quyết vấn đề, sự cố hợp lý.

Active participation in problem resolution.

- Giữ gìn và sắp xếp thiết bị và phương tiện làm việc trong văn phòng gọn gàng, sạch sẽ và trong tình trạng sử dụng tốt.

Maintain workplace equipment and supplies in a state of order, cleanliness and good repair.

- Đảm bảo hàng hóa xuất nhập khẩu hàng ngày được xử lý kịp thời và chính xác.

Make sure the daily Import and Export cargo is handled timely and accurately.

- Quản lý các công ty hậu cần bên thứ 3 nếu cần thiết và kiểm toán (nếu cần) kho 3PL.

Manage any necessary 3rd party logistics company and audit (if needed) the 3PL warehouses.

- Điều hành việc tối ưu hóa hoạt động xuất nhập khẩu, bao gồm thường xuyên cắt giảm chi phí và định tuyến vận chuyển hàng hóa hiệu quả nhưng vẫn đảm bảo các quy trình của công ty tuân thủ luật pháp và quy định của Chính phủ. Quản lý dữ liệu về thanh khoản /danh mục miễn thuế cho máy thiết bị /báo cáo quyết toán năm cho nguyên liệu nhập khẩu và đảm bảo dữ liệu báo cáo được theo dõi kịp thời và phù hợp với luật.

Lead the optimization of import and export, including continuous cost downs and transportation routing while ensuring the company’s procedures comply to government laws and regulation. Manage liquidation data / Free duty list for machine / statement report to customs department and make sure all data and report followed up on time and match local law.

- Tham gia vào các hoạt động báo giá dự án mới của công ty và cung cấp hỗ trợ báo giá liên quan đến xuất nhập khẩu cho các nhóm dự toán.

Participate in new projects quoting activity and provide import/export related quote support to estimating teams.

- Duy trì mối quan hệ với hải quan và các cơ quan chính phủ khác.

Maintain good communication and relationships with customs and any other government related departments.

- Báo cáo cho quản lý cấp cao về các thông tin xuất nhập khẩu hàng tháng của công ty qua các đồ thị/bảng biểu cùng với các danh sách nhiệm vụ theo yêu cầu.

Report to the top management on various Import/Export Monthly company information graphs/charts with task lists as required.

- Đào tạo và phát triển đội ngũ xuất nhập khẩu tại Việt Nam.

Train and develop the Imp/Exp team in Vietnam.

- Tuân thủ các quy định của hệ thống quản lý chất lượng và môi trường.

Follow the quality management system and the environmental system.

- Các công việc và nhiệm vụ khác được phân công bởi Tổng Giám đốc Nhà máy.

Other task and duties as assigned by General Manager

Job Requirement

KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG / KNOWLEDGE AND SKILLS

-        Có Giấy phép môi giới hải quan và Giấy phép kiểm dịch CIQ (Hoặc tương đương).

Have Customs Broker License and CIQ Quarantine License (Or equivalent).

-        Có kiến thức tốt về hoạt động thương mại và kinh nghiệm về sổ tay hải quan.

Good Knowledge of processing trade with experience in customs handbooks.

-        Có kiến thức về quy định và luật Hải quan và CIQ

Knowledge of Customs and CIQ laws and regulations.

-        Có khả năng giao tiếp các vấn đề trong công việc bằng Tiếng Anh và có thể dịch tài liệu giữa Tiếng Anh và Tiếng Việt

Be able to communicate work issues in English and can translate documents

KINH NGHIỆM / EXPERIENCE:

-        Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistic, hơn 3 năm kinh nghiệm quản lý, ưu tiên cho ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí giám sát hoặc trưởng phòng.

Minimum 5 years’ experience in Import/Export Trading & Logistics, 3+ year’s management experience as a supervisor or a manager is preferred.

-        Có kiến thức tốt về quy định và luật Hải quan và xuất nhập khẩu. Có kinh nghiệm làm việc trong Kho ngoại quan là một lợi thế.

Good knowledge and skills of Customs and Import/Export laws and regulations. Working experience in a Bonded Zone is a plus.