[NGÀNH NỘI THẤT] TRƯỞNG PHÒNG QUẢN LÝ DỰ ÁN

Job Description

• Vai trò Quản lý Dự án

1. Giai đoạn bàn giao

- Nhận thông tin: Hợp đồng, BOQ, Spec, bản vẽ, TCQ, Ngân sách Dự án từ TP. QLDA;

- Tham dự họp chiến lược để xác định mục tiêu Dự án.

2. Giai đoạn tổ chức và lập Kế hoạch

- Tổng hợp, phân tích, phân loại, làm rõ các vấn đề vướng mắc cho nội dung công việc của Dự án bằng cách họp giữa các Phòng ban liên quan;

- Phân thầu: Máy móc, dụng cụ, các vật tư cần đặt, các nhà thầu phụ cần chọn, các hạng mục giao cho nhà máy;

- Lập kế hoạch triển khai các công việc theo danh mục đã lập ở mục phân thầu và kế hoạch dòng tiền, kế hoạch hoàn thành Dự án;

- Họp kickoff triển khai Dự án: Duyệt phân thầu, làm rõ các vấn đề về Kỹ thuật để có định hướng sản xuất và thi công.

3. Giai đoạn triển khai

- Trình duyệt các hồ sơ, mẫu, vật tư, bản vẽ, biện pháp thi công, làm sáng tỏ các vấn đề chưa rõ;

- Duyệt các đơn hàng, Nhà cung cấp, Thầu phụ, cung cấp dụng cụ, máy móc thi công;

- Bàn giao hồ sơ, tài liệu, kế hoạch, bản vẽ, Ngân sách cho các Phòng ban liên quan;

- Tiến hành sản xuất và thi công.

4. Giai đoạn kiểm tra, kiểm soát và nghiệm thu

- Kiểm tra, kiểm soát tiến độ, chất lượng, ngân sách và nhận báo cáo định kỳ, xử lý các vấn đề vướng mắc thuộc Dự án và báo cáo cho Trưởng phòng Quản lý Dự án;

- Nghiệm thu nội bộ, nghiệm thu thanh quyết toán, hoàn công Dự án.

5. Giai đoạn tổng kết

- Họp rút kinh nghiệm và biểu dương thành tích;

- Lưu hồ sơ Dự án phụ vụ, bảo hành, bảo trì và thanh toán.

• Vai trò Quản lý Phòng Quản lý Dự án (Quản lý Nhân sự thuộc Phòng Quản lý Dự án)

- Quản lý, tuyển dụng, hướng dẫn, đào tạo, đánh giá, kiểm tra, sàn lọc, thay thế nhân sự của Phòng Quản lý Dự án;

- Tham mưu và đề xuất nhân sự phù hợp cho từng Dự án

Job Requirement

1. Học vấn/kiến thức:

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kỹ thuật Kiến trúc, Xây dựng, Trang trí nội thất, Kinh tế Xây dựng, Quản Lý Dự Án, Quản Trị Kinh Doanh;

- Có đủ kiến thức chuyên môn về Xây dựng Hoàn thiện và Nội thất;

- Ưu tiên đã được đào tạo chứng chỉ nghiệp vụ liên quan.

2. Kỹ năng:

- Có kỹ năng lãnh đạo, điều hành, phối hợp xử lý Công việc;

- Có kỹ năng tổng hợp, phân tích, kiểm soát, đánh giá;

- Có kỹ năng lập kế hoạch, sắp xếp, quản lý Công việc: Biết tổ chức, quản lý dự án; 

- Có kỹ năng ra quyết định, giải quyết vấn đề tốt và chịu được áp lực Công việc cao;

- Có kỹ năng quản lý Nhân sự Cấp dưới và phân chia nhiệm vụ, Công việc hợp lý;

- Có kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt: Có thể dàm phán, thương lượng các vấn đề phức tạp, nhạy cảm với khách hàng, đối tác;

- Kỹ năng làm việc theo nhóm;

- Thành thạo kỹ năng văn phòng (Word, Excel, Power point, Autocad, Ms. Project…).

3. Kinh nghiệm:

- Có từ 02 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.

4. Yêu cầu khác:

- Độ tuổi: Từ 30 tuổi trở lên;

- Tiếng Anh: Giao tiếp và đọc hiểu về chuyên môn, soạn văn bản thành thạo