NHÂN VIÊN BỘ PHẬN TỔNG VỤ

Job Description

• Quản lý; chấm công, ngày nghỉ, thủ tục bảo hiểm, hợp đồng lao động, thiết bị, đặt hàng, hàng tồn kho, môi trường vệ sinh văn phòng,....

• Tổng hợp dữ liệu, điều chỉnh lịch trình, dịch vụ khách hàng, quản lý thông tin tài liệu, sắp xếp vé máy bay/khách sạn,.

• Hỗ trợ những hồ sơ liên quan đến giấy phép đầu tư và kinh doanh

• Hỗ trợ thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài: nhà ở, ngân hàng, giáy phép lao động, giấy tạm trú, visa,....

• Hỗ trợ dịch tài liệu (Việt – Nhật), hỗ trợ dịch họp (khi cần thiết)

• Quyết toán chi phí liên quan đến hoạt động công ty

• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

Job Requirement

1. YÊU CẦU TỐI THIỂU:

•   Trên 2 năm kinh nghiệm liên quan đến tổng vụ

•   Có thể làm việc theo lịch của Nhật

•   Trình độ tiếng Nhật tương đương N2. (không yêu cầu bằng cấp)

•  Kỹ năng vi tính văn phòng cơ bản (Word, Excel, PowerPoint, v.v.)2

2. ĐIỀU KIỆN ƯU TIÊN:

• Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động hoàn thành công việc

• Có kinh nghiệm đàm phán

• Có kiến thức về pháp luật

• Có kỹ năng giao tiếp tốt và coi trọng tinh thần đồng đội

• Có nhận thức về cải tiến và phấn đấu đạt được kết quả

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Tiền mừng kết hôn, tiền mừng sanh con cho nhân viên của công ty
• Tiệc thân mật nhóm hàng tháng, phí taxi đi lại
• Hỗ trợ phí gửi xe, phí xăng xe đi lại
• Tham gia full lương đầy đủ các loại bảo hiểm
• Xét duyệt tăng lương 2 lần/năm
• Hỗ trợ chi phí hoạt động câu lạc bộ trong công ty
• Lương tháng 13 và trả lương ngoài giờ theo luật Việt Nam
• Làm lễ Việt Nam lương +300% / 200％.
• Và nhiều chế độ hấp dẫn khác.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Ca sáng：Thứ 2 - Thứ 6 : 7h ～ 16h
• Ca trưa：Thứ 2 - Thứ 6 : 10h ～ 19h
• Lịch nghỉ: Thứ 7,CN và những ngày lễ Nhật (không nghỉ Lễ Tết Việt Nam)