Nhân viên Chi phí đội xe

Job Description

ü Căn cứ vào kế hoạch tổng hàng ngày của điều độ để lên Bảng Doanh thu Từng ngày để báo cáo cho BGĐ và sau khi hoàn thành chuyến hàng/cont tính toán Chi phí => Lợi nhuận / từng cont. Tất cả cập nhật lên Phần mềm TMS.

ü Kiểm tra chứng từ bao gồm hóa đơn, phiếu thu, phiếu EIR.

ü Nhập chứng từ vào file và Phần mêm TMS theo dỗi Chi phí đội xe.

ü Tạm ứng chi phí và chi tiền làm hàng cho lái xe theo kế hoạch của điều độ, cũng như theo chứng từ lái xe mang về.

ü Xử lý hóa đơn nếu như hóa đơn có sai sót trước khi gửi về cho kế toán.

ü Kiểm tra Dầu cho từng xe bằng cách check định vị GPS, rồi nhân với định mức khoán quy định.

ü Theo dõi chi phí để làm DNTT chi hộ đối với từng khách hàng.

ü Theo dõi chi phí khoán bao gồm (nâng hạ, vé cổng, vá vỏ và các chi phí khác), tìm hóa đơn để làm DNTT.

ü Theo dõi thời gian làm việc của lái xe để làm DNTU cho những lái xe đã đủ điều kiện tạm ứng.

ü Theo dõi dầu của từng xe, đăng ký dầu cho lái xe ở các cây dầu công ty cho phép đổ.

ü Theo dõi hạn mức công nợ ở cây dầu, làm DNTT để thanh toán tiền dầu cho cây dầu.

ü Thu thập đơn giao nhận, phiếu giao hàng ở FIC, tập hợp theo từng lô để gửi về cho kế toán làm thanh toán với khách hàng.

ü Làm lương sản lượng cho đội xe hàng thường.

ü Thống kê sản lượng trong tháng để gửi cho OPS.

ü Báo cáo quyết toán chi phí đội xe.

ü Theo dõi thời hạn đăng kiểm, lập dự trù chi phí đăng kiểm. Sắp xếp Lịch đăng ký đăng đăng kiểm cho các phương tiện đội hang thường.

ü Một số DNTT khác liên quan đến FIC đã được TGĐ phê duyệt.

ü Các công việc khác do cấp trên giao.