Nhân Viên Chứng Từ Hàng Xuất Tiếng Anh/Tiếng Trung

Job Description

**JOB DESCRIPTION**

- Update customer, supplier records.

- Handle all import /export shipments via sea according to operational procedures.

- Arrange bookings, bills, related documents, input data into the system, create debit notes, cost sheets, etc.

- Maintain good customer service relationships with clients.

- Monitor and control subcontractors during door-to-door shipment handling.

*Other tasks as assigned by the manager.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Cập nhật & tạo hồ sơ khách hàng.

• Khai thác & Xử lý được tất cả các lô hàng xuất nhập khẩu bằng đường hàng không theo quy trình vận hành.

• Sắp xếp việc lấy booking, làm bill, các tài liệu liên quan, nhập dữ liệu vào hệ thống, tạo debit note, bảng chi phí thu khách & chốt với kế toán, v.v.

• Duy trì mối quan hệ dịch vụ khách hàng tốt với khách hàng.

• Giám sát và kiểm soát các nhà thầu phụ trong quá trình xử lý vận chuyển.

*Các nhiệm vụ khác do quản lý giao.

Job Requirement

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học (ưu tiên các trường Đại học Ngoại thương, Đại học Kinh tế, Đại học Hàng hải, hoặc các cơ sở đào tạo liên quan đến lĩnh vực kinh doanh vận tải).

• Ngôn ngữ: Yêu cầu Thông thạo tiếng Anh hoặc tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết).

• Kinh nghiệm: Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực logistics/chuỗi cung ứng.

• Kỹ năng cá nhân: Cần cù, tỉ mỉ, có khả năng chịu được áp lực công việc và có tinh thần cầu tiến.

• Lợi thế: Ứng viên có kinh nghiệm làm việc với các hệ thống phần mềm (systems) là một lợi thế.

Giờ Làm Việc

Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu:

• Buổi sáng: 08:00 – 12:00

• Nghỉ trưa: 12:00 – 13:30

• Buổi chiều: 13:30 – 17:30

• Ngày nghỉ cuối tuần: Nghỉ Thứ Bảy và Chủ Nhật.

JOB REQUIREMENTS

- University degree (preferably from Foreign Trade University, University of Economics, Maritime University, or institutions related to transport business).

- Proficient in English or Chinese (listening, speaking, reading, writing).

- At least 2 years of experience in logistics/supply chain.

- Hardworking, meticulous, able to handle pressure & ambitious.

Experience working with systems is an advantage.

**Working Hours:**

From Monday to Friday:

- Morning: 08:00 - 12:00

- Lunch break: 12:00 - 13:30

- Afternoon: 13:30 - 17:30

- Weekends: Saturday and Sunday off.