Nhân Viên Chứng Từ Và Cổng/ Documentation & Gate Planner

Job Description

KIỂM SOÁT GIAO DỊCH CỔNG VÀ XỬ LÝ CHỨNG TỪ HÀNG HÓA/ CONTROL GATE TRANSACTION AND HANDLE CARGO DOCUMENT:

• Đảm bảo dữ liệu của phương tiện giao nhận hàng do khách hàng đăng ký được xử lý nhanh chóng/ Ensure cargo transportation means data uploaded or submitted by customer to be handled quickly.
• Cập nhật chứng từ hàng hóa, thông tin đăng ký cổng và hải quan điện tử trên hệ thống, kể cả khai báo cho các loại hàng đặc biệt/ Update cargo document, gate registration information and e-customs in system, including other cargoes declaration.
• Phối hợp với các bên để xử lý cản trở lưu thông ra vào tại khu vực cổng hàng hóa/ Liaise with concerned parties to handle any obstruction at cargo gate.
• Kiểm tra chứng từ hoàn tất và không có sai khác trước khi cho hàng hóa ra vào cảng/ Check completed document and no discrepancy before releasing cargo.
• Xử lý dữ liệu hải quan với lưu chuyển của hàng hóa thực tế/ Handle Customs data with physical cargo movement.
• Đảm bảo các loại giấy chứng nhận và giấy phép của phương tiện, kể cả đường thủy được kiểm soát phù hợp với thực tế chuyên chở/ Make sure transportation means certificate and permit, including waterway to be properly controlled and matched with physical movement.

​

QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CẦU CÂN/ MANAGE WEIGHING BRIDGE OPERATION:

• Theo dõi hoạt động cân hàng và xử lý giao dịch cân không để ách tắc và hư hỏng hệ thống cân/ Monitor weighing operation and handle truck in order not to obstruct and damage weighing system.
• Cân đối khối lượng khai thác cho từng cầu cân/ Balance operational load for each weighing bridge.
• Đảm bảo dữ liệu cân trùng khớp đăng ký và xác nhận/ Ensure weighing data matching with registration and confirmation.
• Phối hợp với các bộ phận khác để ngăn chặn mọi vi phạm liên quan đến an ninh hàng hóa và di chuyển xe không an toàn tại khu vực cân và cổng hàng hóa/ Coordinate with other sections to prevent any violation related to cargo security and unsafe truck movement at weighing location and cargo gate.

Job Requirement

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng liên quan đến Hàng hải, Vận tải hoặc tương đương/ Education: Graduated from University or College relating to Maritime, Transportation/ Logistics or relevant field

- Kinh nghiệm: 01 năm trong lĩnh vực liên quan về cảng hoặc giao nhận vận tải là lợi thế. Chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp/ Experience: 01 year of relevant working experience in port and terminals or forwarder is advantages. Fresh graduation is acceptable.

-  Có kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng báo cáo/ Have communication skills, problem solving skills, reporting skills.

-  Sử dụng thành thạo MS Office/ Good in MS Office.

- Tiếng Anh đọc hiểu tốt, giao tiếp tốt là một lợi thế/ Good English reading comprehension, good communication is an advantage.

-  Chi tiết và cẩn thận, tinh thần trách nhiệm cao/ Detail and carefulness, high sense of responsibility.

-  Làm việc theo ca/ Shift duty.