Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

Job Description

Nhập khẩu:

• Lập đơn đặt hàng gửi nhà cung cấp và nhập thông tin vào Misa.
• Theo dõi, nhắc nhở nhà cung cấp giao hàng đúng lịch.
• Đăng ký nhập khẩu trên web với Cục Quản lý và khai báo hải quan trên Ecus.
• Kiểm tra bộ chứng từ giao hàng, tài liệu chất lượng sản phẩm; kiểm tra hình ảnh hàng hóa, nhãn mác trước khi nhập hàng.
• Khi hàng về đến cảng, kiểm tra chi phí nhập khẩu và làm thủ tục thanh toán.
• Phối hợp với nhân viên hiện trường làm thủ tục lấy hàng từ cảng về kho.
• Cho lấy mẫu kiểm định chất lượng sản phẩm. Sau khi có kết quả, hoàn thành thủ tục thông quan với Cục và Ecus.
• Theo dõi công nợ nhà cung cấp với kế toán. Thông báo cho kế toán ngay khi có các khoản cần thanh toán trước hay đột xuất.
• Tập hợp đủ các chứng từ gốc và lưu trữ theo quy định.
• Xử lý các vấn đề phát sinh khi nhà cung cấp giao hàng hóa không đúng thỏa thuận, kém chất lượng; chi phí local charges cao bất thường; container nhập hàng bị hư hỏng cần sửa chữa; hàng hóa bị tổn thất cần yêu cầu bồi thường, bảo hiểm, …
• Một số công việc khác như khai eport, thanh lý tờ khai nhập khẩu, đóng phí nâng hạ cont, …
• Cập nhật các quy định mới về xuất nhập khẩu, hải quan, ngành chăn nuôi, …
• Làm báo cáo công việc theo quy định.

Xuất khẩu (tương tự nhập khẩu):

• Soạn, gửi hợp đồng xuất khẩu và các chứng từ cần thiết cho khách hàng.
• Kiểm tra và trao đổi các yêu cầu giao hàng của khách hàng trước khi xuất hàng.
• Thông báo lịch xuất hàng và các yêu cầu đóng hàng đến Bộ phận Kho hàng.
• Khai báo hải quan trên Ecus và phối hợp với nhân viên hiện trường làm thủ tục xuất hàng.
• Mua bảo hiểm vận chuyển hàng hóa, hun trùng hàng hóa trước khi vận chuyển, nếu cần.
• Gửi thông tin làm Bill of Lading cho forwarder, hãng tàu; thông tin làm bào hiểm cho công ty bảo hiểm.
• Gửi chứng từ nháp và gốc cho khách hàng kiểm tra trước và sau khi vận chuyển.
• Làm thanh toán chi phí xuất khẩu cho các bên cung cấp dịch vụ (vận chuyển, bảo hiểm, hun trùng, …).
• Theo dõi và nhắc nợ khách hàng khi quá hạn nhiều ngày.