Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

Job Description

1. Quản lý hoạt động xuất nhập khẩu

1.1. Kiểm tra chứng từ mới từ bộ phận đặt hàng và theo dõi lịch hàng về, cập nhật vào hệ thống và file báo cáo.

1.2. Nhận thông báo và theo dõi chứng từ DP, DA, L/C từ ngân hàng để lấy chứng từ gốc. Thông báo dịch vụ, nhân viên đi lấy chứng từ

1.3. Khai tờ khai Vnaccs

1.4. Theo dõi và chuẩn bị hồ tham vấn giá

1.5. Nhập chi phí AX và kiểm tra chi phí khi nhập kho

1.6. Liện hệ với cảng,kho, công ty dịch vụ, nhân viên làm hàng để theo dõi tiến độ hàng hóa

1.7. Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm thủ tục, thông báo bộ phận đặt hàng nếu có tổn thất tại cảng, kho; giải thích thông tin, chứng từ cho hải quan, hãng tàu

1.8. Hỗ trợ team hiện trường lấy EDO, hóa đơn đóng tiền gia hạn lệnh

1.9. Theo dõi và làm thủ tục hoàn thuế

1.10. Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác thanh kiểm tra, hậu kiểm (nếu có)

1.11. Thu thập thông tin, chứng từ để xác định hs code

1.12. Tìm kiếm, cập nhật thông tin các văn bản mới và những quy định mới, tra cứu HS code, thuế suất

2. Quản lý chi phí làm hàng

2.1. Kiểm tra các chi phí hãng tàu, chi phi làm hàng,

2.2. Kiểm soát, giải trình chi phí liên quan đến thủ tục XNK

2.3. Đề xuất tối ưu chi phí làm hàng

2.4. Làm đề nghị thanh toán : cước, D/O, thuế, phạt chậm nộp, ….

2.5. Đóng tiền và theo dõi hoàn cược, đóng tiền D/O với số tiền trên 20 triệu

3. Quản lý điều phối vận chuyển

4. Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý