Nhận và đọc hiểu hợp đồng vận chuyển, lập chỉ thị/hướng dẫn chuyến cho các tàu.
Theo dõi việc thực hiện chuyến hàng của tàu, đảm bảo đúng yêu cầu của chỉ thị chuyến, người thuê tàu, và quy định công ty.
Làm việc với đại lý tại các cảng trong và ngoài nước đảm bảo tàu đến cảng làm hàng được thuận lợi, suôn sẻ, phù hợp tập quán cảng.
Chỉ đạo, hướng dẫn tàu trong quá trình thực hiện các chuyến hàng bao gồm các thủ tục, chứng từ thương vụ, đảm bảo lợi ích của chủ tàu và các đối tác, khách hàng.
Phối hợp với tàu các bên để xử lý các vấn đề, yêu cầu, công việc liên quan đến tàu trong suốt thời gian thực hiện chuyến hàng.
Lên lịch cấp nhiên liệu, và nước ngọt cho tàu kịp thời, đảm bảo chất lượng, và số lượng.
Công tác sau chuyến hàng: xuất hóa đơn cước, tính thời gian làm hàng, và các khoản phải thu khác, lập hồ sơ khiếu nại người thuê tàu tiền phạt lưu tàu và các khoản phải thu.
Các chế độ báo cáo theo quy định của Công ty.
Giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng nếu có.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng.
Mức lương: 16-25 triệu/tháng
Job Requirement
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: ngoại thương, kinh tế vận tải biển, logistics
Tiếng Anh giao tiếp Tốt (nghe, nói, đọc, viết)
Kỹ năng tin học tốt, sử dụng thành thạo Word, Excel; sẽ được training để sử dụng ERP
Khả năng làm việc độc lập tốt
Có tinh thần trách nhiệm cao
Có khả năng kiểm soát thời gian và công việc tốt
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ qua email, zalo, whatsapp, viber…