Nhân viên điều phối - KCN Vsip Nghệ An

Job Description

1. Điều phối giao hàng

• ​Điều phối xe giao hàng khu vực được phân công trên hệ thống phần mềm TMS
• Sắp lịch giao hàng: xếp tuyến, chuyến, giờ chạy cho các xe tải
• Nhận phiếu xuất kho từ kế toán in phiếu và hóa đơn
• Chịu trách nhiệm về việc sắp xếp hàng hóa, điều phối xe đúng số khối, số kg theo tải trọng quy định trên xe
• Làm việc trực tiếp với khách hàng trong trường hợp bị rớt hàng do quá khối, quá tải hoặc gom chuyến do hàng ít....
• Kiểm tra chứng từ đi đường, phiếu ký nhận từ bộ phận giao hàng trả về đúng quy định
• Đóng góp ý kiến giúp cải thiện hiệu quả trong quá trình sử dụng phần mềm vận tải TMS, GPS
• Thường xuyên cập nhật luật và các quy định giao thông đường bộ để thực hiện theo quy định
• Theo dõi, kiểm tra thời gian kiểm định, bảo trì đường bộ, phù hiệu xe tải
• Trình thanh toán dịch vụ thuê xe tải bên ngoài (nếu có)

2. Hỗ trợ giao hàng và kho bãi

• Tham gia kiểm kê kho hàng định kì
• Tham gia xuống cont và hỗ trợ sắp xếp hàng hóa
• Hỗ trợ soạn hàng, giao hàng nếu có
• Đảm bảo mô trường làm việc luôn sách sẽ, an toàn, hiệu quả theo Kainzen và 5S...
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên và BGĐ

3. Duy trì và phát triển nguồn lực

• Phối hợp P.NS đào tạo kiến thức, kỹ năng và hướng dẫn công việc nhân viên mới, đề xuất khen thưởng và phát triển nhân viên
• Đề xuất lựa chọn ứng viên tiềm năng tham gia chương trình Đào tạo & Phát triển Đội ngũ Nòng cốt & Kế thừa; đề xuất lộ trình phát triển để ứng viên trở thành quản lý trong tương lai
• Giữ vai trò trung gian giữa cấp trên và nhân viên; truyền đạt những chính sách của cấp trên đối với cấp dưới và thể hiện những tâm tư nguyện vọng của cấp dưới đối với cấp trên
• Đốn đốc nhân viên hoàn thành công việc, thực hiện đánh giá quá trình làm việc, đánh giá KPI định kỳ hằng tuần / tháng / quý / năm

Job Requirement

• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
• Có kinh nghiệm ở vị trí liên quan ít nhất 01 năm
• Có bằng B2 
• Có khả năng sử dụng thành thạo phần mềm TMS, GPS
• Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc, giải quyết vấn đề và khả năng chịu áp lực cao