Nhân viên Điều phối Kho vận

Job Description

· Điều phối hoạt động kho

- Kiểm tra, giám sát quy trình nhập kho, xuất kho đảm bảo đúng tiêu chuẩn.

- Hướng dẫn và hỗ trợ thủ kho, nhân viên bốc xếp sắp xếp hàng hóa hợp lý theo quy định FIFO/LIFO.

- Phối hợp với các bộ phận sản xuất, mua hàng, quản lý đơn hàng để đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng đúng tiến độ.

· Quản lý tồn kho và dữ liệu kho

- Kiểm kê kho định kỳ, phát hiện chênh lệch và đề xuất phương án xử lý.

- Báo cáo tồn kho, tình trạng hàng hóa lên phó phòng kế hoạch.

- Hỗ trợ kiểm soát hàng tồn lâu, đề xuất phương án xử lý.

· Điều phối vận chuyển và giao nhận hàng

- Lên kế hoạch và sắp xếp phương tiện vận chuyển theo yêu cầu.

- Phối hợp với bộ phận vận tải để đảm bảo giao hàng đúng thời gian, đúng địa điểm.

- Giám sát quá trình bốc xếp hàng hóa, đảm bảo an toàn và tránh thất thoát.

· Đào tạo và phát triển đội ngũ kho vận

- Hướng dẫn nhân viên kho vận về quy trình làm việc, an toàn lao động và tiêu chuẩn bảo quản hàng hóa.

- Hỗ trợ xây dựng tài liệu đào tạo nội bộ cho nhân viên kho.

- Tổ chức các buổi đào tạo nâng cao kỹ năng sắp xếp, kiểm kê và vận hành kho hiệu quả.

- Đánh giá và phản hồi kết quả làm việc của nhân viên kho, đề xuất cải tiến.

· Tuân thủ quy trình & hỗ trợ cải tiến kho vận

- Đảm bảo tuân thủ các quy trình kho bãi theo tiêu chuẩn ISO, 5S, Lean.

- Đề xuất giải pháp cải tiến tối ưu không gian kho, giảm thiểu thời gian xử lý hàng hóa.

- Hỗ trợ đào tạo nhân viên kho về quy trình làm việc và an toàn lao động.

Job Requirement

·      Trình độ & Kinh nghiệm

-          Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên ngành Quản lý Kho, Logistics, Quản lý Công nghiệp hoặc tương đương.

-          Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kho vận, điều phối logistics.

·      Kỹ năng chuyên môn

-          Hiểu biết về quy trình quản lý kho, phương pháp nhập/xuất và kiểm kê.

-          Thành thạo phần mềm quản lý kho (ERP, WMS, Excel).

-          Nắm vững nguyên tắc sắp xếp kho khoa học (FIFO, LIFO).

·      Kỹ năng mềm

-          Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.

-          Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc hiệu quả.

-          Có khả năng xử lý tình huống nhanh và linh hoạt.

·      Thái độ & Hành vi

-          Trung thực, trách nhiệm và cẩn thận trong công việc.

-          Chủ động, linh hoạt, có tinh thần hợp tác.

 I.Mục tiêu (KPI):

• Đảm bảo hàng hóa nhập/xuất đúng tiến độ, đúng quy trình.
• Giảm thiểu sai sót trong kiểm kê và quản lý tồn kho.
• Hỗ trợ điều phối giao nhận đúng kế hoạch, giảm thời gian chờ đợi.
• Đảm bảo kho bãi được sắp xếp khoa học, tối ưu diện tích sử dụng.