Nhân viên dữ liệu - Data Staff

Job Description

1. Nhận thông tin đơn hàng, làm phiếu xuất kho

• Tiếp nhận đơn hàng, kiểm tra tình trạng hàng hóa. Làm phiếu soạn hàng xuất kho.
• Kiểm tra thông tin trucking, thông tin tài xế nhận hàng. Đối chiếu ký nhận bàn giao hàng hóa.
• Xuất kho hệ thống hàng hóa, cập nhật tồn kho.
• Cung cấp chứng từ, hóa đơn hàng hóa xuất kho.

2. Nhận thông tin hàng nhập kho, làm phiếu nhập kho.

• Tiếp nhận thông tin hàng nhập kho, Thực hiện các chứng từ nhập kho: Phiếu nhập, nhãn pallet, tem SP,…
• Tiếp nhận thông tin hàng hóa nhập kho, đối chiếu số lượng chứng từ so với lượng thực tế nhập kho, tình trạng hàng hóa nhập kho.
• Nhập kho hàng hóa vào hệ thống, cập nhật tồn kho.

3. Quản lý dữ liệu tồn kho.

• Cập nhật số liệu tồn kho, đối chiếu dữ liệu tồn kho với khách hàng.
• Kết xuất tồn kho, chứng từ kiểm kê số lượng tồn kho thực tế. Thực hiện đối chiếu dữ liệu tồn kho thực tế.
• Lưu trữ chứng từ xuất nhập hàng hóa.
• Thực hiện các thao tác kết chuyển điều chuyển hàng theo yêu cầu khách hàng.
• Cập nhật số liệu tồn kho các nghiệp vụ phát sinh.

4. Báo cáo công việc hàng ngày.

• Thống kê số liệu nhập xuất ngày báo cáo cấp quản lý khi có yêu cầu.
• Cập nhật dữ liệu xuất nhập hằng ngày vào file báo cáo.
• Thống kê số liệu xuất, nhập, sản lượng bốc xếp hằng ngày.
• Báo cáo khi có các nghiệp vụ bất thường, phát hiện sai lệch dữ liệu tồn kho.