Nhân viên hành chánh

Job Description

Record and report meals

Ghi nhận, báo cáo phần ăn

• Record and aggregate the number of meals of workers each day to order the correct quantity with the industrial catering company

Ghi nhận, tổng hợp số lượng phần ăn của công nhân mỗi ngày để tiến hành đặt đúng số lượng với công ty cung cấp suất ăn công nghiệp

• Monitor and tally the actual number of meals delivered by the industrial catering company

Theo dõi, kiểm đếm số lượng phần ăn thực tế được giao bởi công ty cung cấp suất ăn công nghiệp

• Monitoring and report the total number of meals per month to the Head of Department

Lập bảng theo dõi, báo cáo tổng số lượng phần ăn mỗi tháng cho Trưởng Bộ Phận

Visa/ TRC, Work Permit and Accommodation for Expat

Làm Thị Thực/ Thẻ Tạm Trú và Giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài

• Ensure that the progress of visa and work permits is monitored in a timely manner and that the foreign expert is satisfied with the quality of services provided

Đảm bảo tiến độ làm thị thực và giấy phép lao động được giám sát kịp thời và chuyên gia nước ngoài hài lòng với chất lượng dịch vụ được cung cấp

• Arrange accommodation, transportation and other daily services for foreign experts

Sắp xếp chỗ ở, phương tiện đi lại và các dịch vụ hàng ngày khác cho chuyên gia nước ngoài

Manage the Cleaners/ Hygiene of the office.

• Ensuring the hygiene of the office, the factory and the safety of the employees in the company

Đảm bảo vệ sinh văn phòng, nhà xưởng và an toàn của người lao động trong công ty

• Security management for the entire factory, warehouse, ensuring compliance with Security standards such as CTPAT, WRAP and other standards from Buyers

Quản lý an ninh cho toàn bộ nhà xưởng, kho bãi, đảm bảo tuân theo các tiêu chuẩn An Ninh như CTPAT, WRAP và các tiêu chuẩn khác của khách hàng

• Managing canteen quality, ensuring food safety and hygiene

Quản lý chất lượng căng tin, đảm bảo ATVSTP

• Control administrative costs and develop cost saving plans.

Kiểm soát chi phí hành chính và xây dựng kế hoạch tiết kiệm chi phí.

• Perform reports and other tasks assigned by superiors.

Thực hiện báo cáo và các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

Job Requirement

-Tốt nghiệp từ trung cấp trở lên

- Ưu tiên có kinh nghiệm bên vị trí ứng tuyển.

- Tỉ mỉ, chịu khó, chiu được áp lực công việc

- Anh văn khá, vi tính khá.