Nhân Viên Hành Chính/Administrative Staff

Job Description

I. Mô tả công việc

• Thực hiện các công tác hành chính văn phòng bao gồm đảm bảo vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa: Hệ thống điều hoà, điện, trang thiết bị văn phòng
• Thực hiện kiểm soát, theo dõi cấp phát trang thiết bị tài sản, công cụ, dụng cụ và đề xuất cấp phát cho nhân viên (số lượng 200 nhân sự): như máy tính, máy in, điện thoại, sim điện thoại..v.v
• Cấp phát văn phòng phẩm cho nhân viên hành tháng, theo dõi và quản lý việc sử dụng văn phòng phẩm
• Đặt vé máy bay, đặt phòng công tác cho nhân viên đi công tác trong và ngoài nước hàng tháng
• Đảm bảo đồ ăn nhẹ cho nhân viên tại văn phòng, chuẩn bị hoa quả, bánh kẹo, nước cho các cuộc họp trong tháng
• Tổ chức sinh nhật cho nhân viên theo tháng
• Đảm bảo công tác pha trà, đặt đồ ăn cho Văn phòng Tổng giám đốc hàng ngày
• Đảm bảm việc quản lý nhân sự dọn vệ sinh toàn nhà, đảm bảo công tác vệ sinh toà nhà
• Đảm bảo hương hoa cho ban thờ thần tài ngày rằm, mùng 1
• Tiếp đón khách khi tới văn phòng, chuẩn bị trà nước và công cụ hỗ trợ
• Thực hiện thanh toán các chi phí văn phòng như điện nước, chi phí công tác của nhân viên,chi phí vận hành toà nhà
• Thanh toán chi phí phúc lợi cho nhân viên hàng tháng
• Thời gian làm việc từ 8:30 - 17:30, Thứ Hai - Thứ Sáu, Thứ Bảy làm việc cách tuần
• Địa điểm làm việc: Số 12, Ngõ 36 Xuân Thuỷ, Cầu Giấy, Hà Nội

II. Phúc lợi

• Thưởng tháng lương 13 căn cứ vào kết quả hoàn thành công việc, kết quả kinh doanh và tình hình tài chính của công ty, Thưởng tháng lương 13 có thể: từ 0.5 - 2.5 tháng lương offer
• Du lịch năm - Hàng năm, công ty tổ chức du lịch cho toàn thể nhân viên đã ký HĐLĐ chính thức của công ty. Mức chi phí du lịch/người từ 3.000.000 - 5.000.000 đồng/người tuỳ theo địa điểm tổ chức
• Hàng năm, vào các ngày lễ, tết theo quy định của pháp luật hiện hành ngoài việc được nghỉ theo quy định, công ty căn cứ vào tình hình tài chính sẽ thông báo mức chi thưởng cụ thể cho từng ngày lễ. Mức chi thưởng có nhiều nhóm đối tượng khác nhau nhưng đảm bảo không dưới 200.000 đồng/người
• Căn cứ theo đánh giá hiệu quả công việc, hàng tháng/quý/năm công ty sẽ thông báo về việc khen thưởng nhân viên xuất sắc. Mức chi thưởng có nhiều nhóm đối tượng khác nhau nhưng đảm bảo không dưới 500.000 đồng/người
• Bản thân ốm: công ty tổ chức thăm hỏi và chi tiền mặt: 300.000 đồng/người
• Ma chay: tứ thân phụ mẫu, chồng, vợ, con của người lao động mất công ty tổ chức thăm hỏi vòng hoa và chi tiền mặt: 1.000.000 đồng/người
• Và các quy định chế độ khách được gửi cụ thể trong offer với người lao động nếu phù hợp

Job Requirement

• Chuyên môn: Nữ, Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Pháp lý...và các ngành có liên quan
• Tuổi: 1995 - 2000, có kinh nghiệm về Lễ tân, Hành chính nhân sự
• Thành thạo tin học văn phòng
• Tâm lý vững vàng
• Có khả năng lập kế hoạch, quản lý, sắp xếp, triển khai công việc hiệu quả
• Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng truyền cảm hứng và giải quyết vấn đề linh hoạt, sáng tạo
• Trách nhiệm, chủ động, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả