Nhân viên Hành chính - Lễ tân / Receptionist cum Administrative

Job Description

1. Công việc lễ tân:

• Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty.
• Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.

2. Công việc hành chính:

• Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
• Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
• Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;
• Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;
• In ấn, scan, photo tài liệu;
• Quản lý và điều phối phòng họp;
• Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,…. của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;
• Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.

3. Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

Job Requirement

1. Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan.

2. Kiến thức chuyên môn và kỹ năng:

• Kinh nghiệm làm việc từ 01 năm ở vị trí tương đương;
• Giao tiếp tiếng Anh tốt, có thể giao tiếp tiếng Trung là một điểm cộng;
• Khả năng giao tiếp, thuyết phục, truyền đạt tốt;
• Thành thạo MS word, MS Excel, Internet, Email, các thiết bị văn phòng;
• Chịu được áp lực trong công việc.

3. Ngoại hình/tính cách:

• Cao từ 1m6 trở lên;
• Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, hoạt bát;
• Vui vẻ, hòa đồng và có tinh thần hỗ trợ;
• Tinh thần hoạt động đội, nhóm;
• Sức khỏe tốt, ngoại hình dễ nhìn.