Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Job Description

1. Trực tổng đài điện thoại: nhận và chuyển cuộc gọi
2. Tiếp đón khách đến công tác và hướng dẫn đến phòng ban liên quan.
3. Thực hiện công tác chuẩn bị hậu cần cho cuộc họp, sự kiện… trong công ty
4. Tiếp nhận và xử lý thư từ, công văn đến, công văn, bưu phẩm.
5. Theo dõi và làm thanh toán các khoản phí công ty đảm bảo đúng hạn.
6. Các công việc hành chính:

• Nhập phiếu tăng ca, ra vào cổng.
• Kiểm tra phiếu tính số km cho nhân viên giao hàng
• Tính số KM cho nhân viên thu tiền
• Thuê xe giao hàng và xử lý các nội dung liên quan đến thuê xe.
• Hỗ trợ đồng kiểm hoặc tự kiểm tra hàng nhập kho VPP, Chợ,…

1. Book vé máy bay khi có phát sinh
2. Các việc phát sinh khác theo sự phân công của TĐV/TBP