Nhân viên Hành chính Lễ tân

Job Description

1. Công tác Lễ tân - Văn thư

- Lập kế hoạch công việc liên quan công tác lễ tân - văn thư

- Đón tiếp khách đến Công ty liên hệ công việc

- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp

- Trực điện thoại và xử lý các cuộc gọi đến

- Mua sắm, cấp phát, quản lý văn phòng phẩm

- Quản lý con dấu, đóng dấu; lưu trữ công văn, giấy ủy quyền....

- Tiếp nhận - xử lý thư từ, bưu phẩm; chuyển phát nhanh thư từ, tài liệu...In ấn, photo, công chứng hồ sư, tài liệu

- Thực hiện thủ tục cho Lãnh đạo và CBNV đi công tác: Đặt vé máy bay, Visa, Khách sạn....

- Quản lý, theo dõi và thanh toán các loại chi phí hành chính cố định (điện, nước, internet....)

2. Công tác chấm công, thời gian làm việc, chế độ làm việc của CBNV

- Lập kế hoạch công việc liên quan tới công tác chấm công, quản lý thời gian làm việc của CBNV Công ty

- Tổng hợp số liệu chấm công, phép;

- Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của CBNV các đơn vị

- Báo cáo, đánh giá, rút kinh nghiệm, cải tiến công tác chấm công, theo dõi, quản lý thời gian, chế độ làm việc của CBNV

3. Các công việc hành chính khác theo phân công công việc của cấp trên

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Quản trị hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị dịch vụ, Lễ tân (Ưu tiên các nghành khối tổ hợp A, B, D,...)

- Kiến thức chuyên môn về quản lý hành chính văn phòng, tổ chức sự kiện, lễ tân, quản lý tài sản văn phòng, và các công tác hành chính chung.

- Kinh nghiệm 2 năm ở vị trí tương đương tại các đơn vị có quy mô từ 200 nhân sự

- Kỹ năng tin học văn phòng word, excel, google sheet thành thạo.

- Kỹ năng làm việc nhóm và độc lập với tinh thần trách nhiệm công việc cao.

- Khả năng giải quyết vấn đề tốt.

- Thật thà, năng động, nhiệt tình, chịu khó.

- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ hành chinh theo yêu cầu của công việc