Nhân viên Hành chính - Lễ tân

Job Description

1. Mảng công việc Hành chính

- Quản lý hồ sơ, cập nhật sổ theo dõi công văn đến, công văn đi, tờ trình, quyết định… và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hoá dịch vụ; Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan;

- Soạn thảo các biểu mẫu theo yêu cầu của cấp trên;

- Hỗ trợ quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, máy tính của CBNV trong công ty;

- Hỗ trợ liên hệ, tìm kiếm các nhà cung cấp về in, ấn, VPP,…;

- Hỗ trợ thanh toán các chi phí Hành chính với các đối tác, NCC: thanh toán điện, nước, văn phòng phẩm, các phát sinh sự kiện,…;

- Theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử văn phòng ( máy tính, máy in, máy photo...) và hỗ trợ quản lý tài sản công ty;

- Đặt khách sạn, nhà hàng, vé máy bay, xe đưa đón cho CBNV đi công tác;

- Tham gia chuẩn bị, tổ chức, cho các cuộc họp và sự kiện của công ty: Sinh nhật, liên hoan, hội nghị, teambuilding,...;

2. Mảng công việc Lễ tân

- Đón tiếp khách của Ban Lãnh đạo, khách của CBNV đến làm việc, đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng;

- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp: Chuẩn bị trà, nước, hoa quả, đồ ăn nhẹ; sắp xếp tài liệu cho các cuộc họp đúng vị trí; đảm bảo các thiết bị phục vụ cho cuộc họp hoạt động bình thường;

3. Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.

Job Requirement

1. Học vấn và trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm làm việc: Có tối thiểu từ 01 năm kinh nghiệm vị trí tương đương. Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty BĐS, tài chính.
3. Kiến thức, kỹ năng, thái độ: chủ động trong công việc, làm việc độc lập và theo nhóm; Chăm chỉ, cầu tiến, trung thực.
4. Yêu cầu khác:Ngoại hình ưa nhìn; Chiều cao trên 1m60; Khả năng giao tiếp Tiếng Anh khá, ngoại ngữ khác là một lợi thế