Nhân viên hành chính nhân sự - Back Office

Job Description

Quản Lý Hồ Sơ & Dữ Liệu Nhân Sự:

• Lưu trữ, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân viên theo đúng quy định của công ty.
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn và phối hợp trong quá trình tuyển chọn ứng viên.

Hỗ Trợ Hành Chính & Văn Phòng:

• Soạn thảo, biên soạn các văn bản, thông báo, báo cáo và các quy định nội bộ.
• Quản lý văn phòng phẩm, tổ chức các cuộc họp và sự kiện nội bộ; điều phối lịch làm việc và các công việc hành chính khác.

Hỗ Trợ Quá Trình Onboarding & Đào Tạo:

• Phối hợp trong quá trình tiếp nhận, định hướng và đào tạo nhân viên mới.
• Theo dõi và cập nhật các thông tin liên quan đến chế độ phúc lợi, đào tạo và phát triển nhân sự.

Tương Tác & Phối Hợp Nội Bộ:

• Hỗ trợ các bộ phận liên quan trong công tác nhân sự và hành chính để đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả.
• Tham gia vào các dự án nội bộ liên quan đến cải tiến quy trình, văn hóa công ty và phúc lợi nhân viên.

Job Requirement

Trình Độ & Kinh Nghiệm:

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên có kinh nghiệm từ 1-2 năm trong lĩnh vực hành chính, nhân sự hoặc các vị trí Back Office tương đương.

Kỹ Năng Chuyên Môn:

• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và có khả năng làm việc với các hệ thống quản lý nhân sự là một lợi thế.
• Kỹ năng quản lý hồ sơ, tổ chức công việc và lưu trữ thông tin một cách có hệ thống.
• Kỹ năng sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp như Base.vn, Lark

Kỹ Năng Giao Tiếp & Làm Việc Nhóm:

• Giao tiếp tốt, cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp với các bộ phận khác.
• Có tinh thần cầu tiến, sẵn sàng học hỏi và chịu được áp lực công việc.

Quyền Lợi & Phúc Lợi

Chế Độ Lương & Thưởng:

• Mức lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả công việc và các chính sách thưởng khác của công ty.

Môi Trường Làm Việc:

• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện và năng động.
• Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo nội bộ và phát triển nghề nghiệp.

Phúc Lợi Khác:

• Các chế độ bảo hiểm xã hội, y tế và các phúc lợi khác theo quy định của pháp luật và chính sách công ty.
• Các hoạt động teambuilding, sự kiện nội bộ nhằm tạo sự gắn kết và phát triển văn hóa doanh nghiệp.