Nhân viên hành chính nhân sự biết tiếng Trung

Job Description

• Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ công văn, thông báo, quyết định, đề xuất (nếu có)
• Quản lý hợp đồng, lưu trữ hợp đồng.
• Quản lý con dấu, đóng dấu.
• Quản lý và cấp phát trang thiết bị, tài sản của công ty theo định kỳ/ nhân sự mới nhận việc /thay thế khi hư hỏng.
• Mua mới, thay thế hoặc đề xuất VPP, nước uống, các trang thiết bị văn phòng hành chính, book vé máy bay, phòng họp, điều xe, book khách sạn,… phục vụ cho công tác hành chính doanh nghiệp.
• Theo dõi & làm đề nghị thanh toán các chi phí hành chính.
• Quản lý tạp vụ, lái xe, các thủ tục tạm ứng, giải chi cho nhân viên lái xe.
• Lên kế hoạch & tổ chức Khám sức khỏe, du lịch, các hội nghị theo yêu cầu của công ty.
• Phiên dịch hợp đồng, tài liệu từ tiếng Trung qua tiếng Việt và phiên dịch viên khi đi công tác.
• 1 số công tác hành chính khác theo yêu cầu liên quan đến pháp lý doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, thay đổi vốn đầu tư, visa, giấy phép lao động, thay đổi vốn điều lệ, …