Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - Đi làm ngay (Nữ)

Job Description

1. Về công tác Nhân sự (HR):

Tuyển dụng & Onboarding:

- Hỗ trợ lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban.

- Thực hiện quy trình tuyển dụng (đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, gửi thông báo).

- Phối hợp tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.

- Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên, hồ sơ nhân viên.

- Xây dựng ngân sách tuyển dụng.

Chính sách & Chế độ đãi ngộ:

- Thực hiện tính và chi trả lương, phụ cấp, thưởng, thuế TNCN, các chính sách phúc lợi và chế độ nghỉ việc theo quy định.

- Theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan đến các loại bảo hiểm: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm tai nạn, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm nhân thọ.

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định... theo quy định.

Quản lý hiệu suất & Kỷ luật:

- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo về công tác nghỉ phép, nghỉ ốm, công tác, vắng mặt của nhân viên.

- Theo dõi, tổng hợp kết quả đánh giá nhân sự thử việc, chính thức, tăng lương và các đề xuất khác.

- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy lao động và xử lý các vụ việc vi phạm theo quy định.

Quan hệ lao động:

- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của nhân viên về các chế độ, chính sách.

- Tiếp nhận các phản hồi, ý kiến và đề xuất giải pháp cải tiến quy trình công việc cho Trưởng phòng.

2. Về công tác Hành chính (Admin):

- Quản lý cơ sở vật chất & Tài sản công ty;

- Hỗ trợ công tác & Sự kiện:

- Báo cáo công việc và thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.

Job Requirement

- Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.

-  Có kiến thức cơ bản về Luật Lao động, Bảo hiểm xã hội.

·       Kỹ năng:

-  Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và làm việc nhóm tốt.

-  Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

 Phẩm chất:

- Trung thực, cẩn thận, chi tiết và có trách nhiệm cao trong công việc.

- Năng động, nhiệt tình, chủ động và có tinh thần cầu tiến.

- Tinh thần học hỏi, sẵn sàng tiếp thu góp ý để hoàn thiện bản thân.