Nhân viên hành chính nhân sự - kiêm kho

Job Description

1. Hành chính lễ tân
- Lễ tân tiếp đón khách
- Mua đồ lễ, lau dọn, thắp hương ban thờ hàng ngày, các dịp lễ Tết
- Nhận và gửi thư cho các phòng ban
- Sắp xếp chuẩn bị phòng họp trước, trong và sau cuộc họp
- Mua sắm, thanh toán, quản lý lưu trữ, cấp phát các hạng mục thuộc hành chính như: văn phòng phẩm, điện nước internet, vệ sinh môi trường, vệ sinh văn phòng, tài sản công cụ dụng cụ, đặt vé máy bay (nếu có),...
- Phối hợp với quản lý cập nhật, theo dõi, tổng hợp chi phí hành chính
- Giám sát 5S tại khu vực chung
2. Nhân sự
- Tổng hợp và đề xuất thanh toán các chế độ phúc lợi cho CBNV như sinh nhật, thưởng các ngày lễ, ma chay, hiếu hỉ, thăm hỏi,...
- Chấm công, chấm cơm (nếu có)
- Thu và lưu trữ hồ sơ nhân sự của CBNV (mới và bổ sung)
- Phối hợp chuẩn bị và tổ chức các sự kiện nội bộ, truyền thông nội bộ
- Phối hợp với quản lý chăm sóc các tài khoản tuyển dụng của công ty, đăng tin, đăng bài tuyển dụng và truyền thông thương hiệu tuyển dụng

- Phối hợp với quản lý xây dựng thương hiệu tuyển dụng
- Phối hợp với quản lý cập nhật báo cáo tuyển dụng
- Lọc CV ứng viên theo tiêu chí, sau đó chuyển trưởng phòng xem xét
- Nhận lại thông tin CV đạt yêu cầu để gọi mời phỏng vấn, gửi thư mời phỏng vấn
- Tiếp đón ứng viên đến phỏng vấn. Thông báo kết quả tới ứng viên
- Tiếp đón CBNV mới, thu và lưu trữ hồ sơ nhân sự, cấp phát công cụ dụng cụ cho CBVN mới, giới thiệu CBNV với các phòng ban (trực tiếp và online), bàn giao CBNV mới cho phòng ban phụ trách
- Nhận và lưu trữ biên bản bàn giao nghỉ việc, công cụ dụng cụ và các tài khoản bàn giao của nhân viên nghỉ việc, tiến hành bàn giao lại cho quản lý phòng ban đó
3. Kho - Thực hiện thủ tục nhập - xuất vật tư, hàng hóa (kho ít phát sinh vì chủ yếu hàng về thẳng công trình, không qua kho)
- Kiểm tra các chứng từ kế toán cần thiết liên quan đến hoạt động nhập/xuất vật tư, hàng hóa theo quy định. Sắp xếp và lưu trữ chứng từ hàng ngày
- Đối chiếu về thực tế quy cách, phẩm chất của vật tư, hàng hóa nhập/xuất so với chứng từ.
- Thực hiện nhập/xuất hàng hàng hóa, vật tư với người giao/nhận sau khi nhận phiếu từ kế toán đã được phê duyệt
- Kết thúc thủ tục nhập/xuất thì tập hợp chứng từ kế toán liên quan để bàn giao cho bộ phận kế toán theo quy định.
- Ghi nhận và xử lý thông tin về tình hình nhập – xuất – tồn kho
- Ghi nhận và theo dõi tình hình vật tư, hàng hóa nhập/xuất kho vào sổ sách kế toán.
- Thường xuyên theo dõi và kiểm tra về số lượng nhập - xuất - tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho, nhằm đảm bảo vật tư, hàng hóa trong mức tồn kho tối thiểu.
- Sắp xếp hàng hóa, vật tư trong kho một cách khoa học, đảm bảo có sự phân loại theo từng khu vực cụ thể, tránh hàng hóa vật tư bị đổ vỡ, hư hỏng, …

Chế độ phúc lợi:

- Lương cứng: 8-11tr + thưởng hiệu quả 6 tháng/lần

- Lương tháng 13,14

- Đóng BHXH đầy đủ, bảo hiểm tai nạn lao động, phụ cấp: ăn trưa, xăng xe, điện thoại

- Phúc lợi đa dạng: du lịch, team building, thưởng + tổ chức tiệc các ngày lễ, quà sinh nhật bằng tiền mặt 1 triệu, quà trung thu, quà tết cho CBNV và con CBNV, thăm hỏi ốm đau, ma chay, hiếu hỉ,...

Job Requirement

- Tốt nghiệp cao đẳng/trung cấp

- Kinh nghiệm dưới 1 năm