Nhân viên Hành chính Nhân sự nhà máy

Job Description

1. Nhân sự

• Chấm công, tính lương
• Tuyển dụng và tổng hợp thông tin nhân viên gửi về HCNS của Tổng công ty
• Soạn thảo HĐLĐ, HĐTV, HĐ Khoán việc và các văn bản khác liên quan đến Nhân Sự nhà máy
• Giải đáp thắc mắc: Hỗ trợ nhân viên trong việc giải đáp thắc mắc về chế độ lương, bảo hiểm, thuế TNCN và các phúc lợi.

2. Hành chính

• Quản lý và mua sắm hành chính văn phòng: Theo dõi, kiểm kê tài sản trong văn phòng nhà máy, quản lý cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm
• Công tác hậu cần cho sự kiện: Phối hợp tổ chức và sắp xếp hậu cần cho các sự kiện nội bộ team building, lễ Tết, các hoạt động tập thể.
• Lưu trữ tài liệu và văn bản hành chính: Quản lý hồ sơ, tài liệu và công văn đi - đến một cách hệ thống, đảm bảo dễ dàng truy xuất và bảo mật thông tin.
• Quản lý quy trình và thủ tục hành chính: Thiết lập và giám sát việc thực hiện các quy trình, quy định hành chính, đảm bảo tất cả hoạt động diễn ra theo tiêu chuẩn công ty.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học/ Cao Đẳng chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự.
• Am hiểu về Luật lao động, các quy định về BHXH, BHYT, BHTN.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel)
• Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề linh hoạt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao.