Nhân viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp

Job Description

Chúng tôi (sẽ chia sẻ thông tin công ty khi liên hệ trao đổi công việc), một Công ty hoạt động trong lĩnh vực chính là Nghiên cứu, Sản xuất và Thương mại; Xin thông báo tuyển dụng vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp làm việc tại Hà Nội.

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Tuyển dụng

• Tiếp nhận yêu cầu nhân sự từ các bộ phận, Trưởng phòng, ban Giám đốc,…
• Phát triển kênh tuyển dụng, truyền thông thông tin tuyển dụng trên các kênh online và offline;
• Xác định chi phí cho hoạt động tuyển dụng;
• Phỏng vấn nhân viên, quản lý;
• Tiếp đón nhân sự mới;
• Tổng hợp kết quả đánh giá sau thử việc;
• Hoàn thiện hồ sơ tiếp nhận chính thức;
• Theo dõi tình hình biến động nhân sự.

2. Tư vấn, tham mưu

• Tư vấn cho TP.HCNS về việc kiểm soát hiệu quả các chi phí VPP, điện, nước,… tại văn phòng
• Tham mưu cho trưởng phòng và BLĐ trong việc khánh tiết và tổ chức các hội nghị, họp,…

3. Vận hành, hành chính

3.1. Công việc lễ tân:

• Trực quầy lễ tân, đón tiếp/ hướng dẫn khách hàng, đối tác, NCC đến làm việc và giao dịch tại công ty.
• Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận các cuộc điện thoại đến và kết nối với các phòng, ban liên quan trong công ty.
• Tiếp đón, sắp xếp ứng viên đến phỏng vấn

3.2.Công việc Hành chính:

• Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý công văn, thư từ, bưu kiện.
• Giám sát thống kê quá trình sử dụng và đặt VPP với hành chính.
• In ấn, scan, photo tài liệu.
• Quản lý và điều phối phòng họp.
• Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ chứng từ… của các phòng, ban, bộ phận trong công ty theo đúng quy trình, quy định.
• Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị.
• Theo dõi, quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của công ty.
• Kiểm soát tuân thủ các quy định về thời gian làm việc, nội quy, quy chế… của CBNV tại VPHN.

II. QUYỀN LỢI:

• Thu nhập đàm phán theo năng lực, từ 10 - 15 Tr/Tháng.
• Hưởng chính sách cổ phần ESOP cho CBNV.
• Hưởng lương tháng 13, thưởng các ngày Lễ Tết, thưởng ngày thành lập Công ty, Thưởng lao động tiên tiến/ xuất sắc, Thưởng thâm niên, Thưởng sáng kiến cải tiến.
• Du lịch hàng năm dành cho toàn thể CB.CNV.
• Học bổng dành cho con CB.CNV.
• Hỗ trợ tiền tàu xe cho CB.CNV ở xa về quê ăn Tết.