Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp

Job Description

1.Tuyển dụng:
- Lên kế hoạch tuyển dụng theo năm, theo tháng của toàn Công ty.
- Hỗ trợ xây dựng bảng mô tả công việc cho các vị trí, chức danh.
- Chịu trách nhiệm kết quả của công tác tuyển dụng toàn Công ty.
- Tổng hợp và báo cáo hiệu quả tuyển dụng định kỳ hoặc đột xuất.

2. Quản lý lao động, chấm công, tính lương, thực hiện chế độ cho người lao động:
- Chịu trách nhiệm quản lý dữ liệu và hồ sơ CBCNV.
- Nhận, kiểm soát chấm công, nghỉ phép, tổng hợp bảng công, tính lương đúng, đủ, chính xác trình Trưởng phòng. Giải đáp thắc mắc (nếu có).
- Tổng hợp và quyết toán thuế TNCN định kỳ.
- Thực hiện các thủ tục cho người lao động: Hợp đồng lao động, Hợp đồng thử việc, Quyết định thôi việc, thanh lý hợp đồng cho nhân viên nghỉ việc.
- Soạn thảo các quyết định thưởng, phạt, bổ nhiệm, bãi nhiệm, tăng lương, kỷ luật,…
- Hỗ trợ Trưởng phòng soạn thảo các quy định, Quy chế tiền lương, các văn bản khác liên quan.
- Liên hệ cơ quan BHXH về các thủ tục báo tăng, giảm, giải quyết chế độ liên quan bảo hiểm cho CBNV đúng, đủ, kịp thời.
- Liên hệ Phòng LĐTBXH, LĐLĐ, Phòng thống kê gửi các báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ kịp thời, chính xác.
- Cùng với Trưởng phòng xây dựng thang bảng lương, hệ thống cấu trúc lương.
- Kết hợp với trưởng các bộ phận để theo dõi và kiểm soát việc tuân thủ hiệu lực của các quy trình, quy định, HDCV trong công ty.