NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TỔNG HỢP

Job Description

I. Công tác Hành chính:

1. Công tác quản lý và theo dõi tài sản của công ty

• Tiếp nhận, kiểm tra và cấp phát văn phòng phẩm theo đề xuất

• Theo dõi và quản lý tài sản.

• Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ theo qui định.

2. Tổ chức đối nội, đối ngoại theo chỉ đạo của Giám đốc và Trưởng phòng

• Thực hiện công tác chuẩn bị tổ chức các sự kiện trong công ty như sinh nhật hàng tháng cho CBNV, sự kiện các ngày lễ.

• Kiểm tra, lập hồ sơ và đề nghị thanh toán các chi phí phát sinh

3. Quản lý, giám sát công tác vệ sinh, cây xanh cảnh quan

4. Kiểm tra, giám sát việc sửa chữa văn phòng, nhà xưởng

II/ Công tác nhân sự:

1. Thực hiện công tác C&B, Tuyển dụng

• Tuyển dụng mới theo định biên, phát sinh

• Chấm công, tính lương hàng ngày và cuối tháng

• Cung cấp dịch vụ nhân sự kịp thời tại Công ty

• Quản lý thông tin nhân sự và cập nhật khi có điều chỉnh/thay đổi kịp thời.

• Thực hiện các nghiệp vụ kê khai BHXH, BHYT, BHTN, Thuế TNCN theo quy định.

• Đối chiếu chi phí nhân sự thực tế so với kế hoạch

• Lập báo cáo nhân sự liên quan như báo cáo biến động nhân sự, báo cáo tiền lương….

• Hoàn thiện hồ sơ nhân sự, hồ sơ tiền lương, HĐLĐ, QĐ

2. Thực hiện công tác Quan hệ lao động

• Cập nhật thông tin nhân sự khi có thay đổi thêm mới/ Nghỉ việc/Điều chuyển/Bổ nhiệm/Miễn nhiệm… vào hệ thống trung tâm quản trị nhân sự của Khối.

• Lập và trình ký các văn bản liên quan tới nhân sự: các Quyết định nhân sự, HĐLĐ, HĐTV, lý hợp đồng lao động, Hợp đồng thử việc các Quyết định nhân sự

• Cập nhật các vản bản, Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm… các thông tin thay đổi có liên quan tới Người lao động vào hồ sơ quản lý nhân sự.

• Tham gia xây dựng và truyền thông các Quy trình, Quy định, Nội quy tại Công ty.

• Chịu trách nhiệm kiểm soát tính tuân thủ Pháp luật lao động, Luật BHXH, Luật thuế TNCN tại doanh nghiệp

• Triển khai các hoạt động đánh giá nhân sự hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu cấp trên.

• Xây dựng và duy trì môi trường làm việc, truyền thông các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, sự kiện văn hóa...

• Thực hiện giải quyết các vấn đề phát sinh thắc mắc, tranh chấp lao động nếu có.

• Là đầu mối làm việc với các đơn vị Sở, ban ngành chức năng liên quan để hoàn thiện hồ sơ kiểm tra, hồ sơ đăng ký theo quy định của Luật lao động.

• Thực hiện đăng ký Nội quy lao động, Thang bảng lương….. theo quy định.

• Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ liên quan theo quy định Khối và Nhà nước.

• Tư vấn và hỗ trợ tất cả các bộ phận về các vấn đề quan hệ lao động để đảm bảo quản lý hiệu quả, bao gồm: hành động khắc phục, xử lý kỷ luật, khiếu nại, vấn đề hiệu suất và chấm dứt.

3. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên