Nhân viên hành chính nhân sự

Job Description

* Công tác tuyển dụng

- Đăng bài tuyển dụng, sàng lọc và sơ vấn ứng viên, công tác hội nhập nhân viên mới

- Phụ trách hồ sơ tuyển dụng (trình ký đề xuất, thu thập hồ sơ nhân viên mới,…)

- Phát triển thương hiệu tuyển dụng

- Lập kế hoạch tuyển dụng trong năm

- Lập báo cáo chi phí tuyển dụng

* Công tác đào tạo

- Soạn thảo tài liệu đào tạo

- Thực hiện đào tạo

*Công việc nhân sự khác

- Soạn thông báo, tờ trình

- Thực hiện các báo cáo theo yêu câu

- Cập nhật các thông tin, nghị định mới

* Công tác mua sắm vật dụng, trang thiết bị

- Theo dõi, cân đối và mua sắm Văn phòng phẩm, Hóa phẩm

- Theo dõi, mua sắm trang thiết bị, máy móc, công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động của Công ty

- Phụ trách mua sắm đồ cúng cho Công ty

- Phụ trách mua sắm vật dụng theo yêu cầu từ Ban Giám đốc

- Phụ trách mua sắm các vật dụng phục vụ cho công tác hành chính

- Phụ trách mua sắm hàng hóa cho Bellanca

- Lập báo cáo chi phí mua sắm hành chính

- Phụ trách làm đề xuất và thanh toán chi phí

* Công tác quản lý vận hành văn phòng

- Theo dõi, thanh toán chi phí vận hành văn phòng như: điện, nước, internet, dịch vụ Văn phòng, cây xanh,…

- Theo dõi cơ sở vật chất, sữa chữa, bảo dưỡng,…máy móc thiết bị văn phòng.

- Theo dõi công tác dọn dẹp vệ sinh văn phòng, không gian làm việc.

- Chuẩn bị phòng họp cho các buổi meeting của Ban Giám đốc.

- Thực hiện điều phối xe Công ty cho các phòng ban.

- Lập báo cáo chi phí vận hành văn phòng.

* Công tác truyền thông, tổ chức sự kiện

- Lập kế hoạch chi tiết cho từng sự kiện nội bộ

- Lập báo cáo chi phí cho từng sự kiện nội bộ