Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Job Description

1. Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng

a. Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận

b. Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn,lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.

c. Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty

2. Hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của Công ty

a. Tổng hợp ngày công, lập bảng tính trả lương, và các phụ cấp cho người lao động chuyển Phòng kế toán thanh toán.

b. Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi lương của người lao động.

c. Tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty.

d. Thống kê các ngày nghỉ trong năm để thông báo cho các bộ phận có kế họach cho nhân viên xếp lịch trực, nghỉ bù, ….

e. Lập kế họach cho các họat động các ngày lễ hội

3. Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty:

a. Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.

b. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.

c. Các chế độ an sinh cho người lao động (ốm đau, thai sản, cưới hỏi, tử tuất,v.v…..)

4. Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty:

a. Theo dõi biến động nhân sự. Thống kê, lập báo cáo hang quý

b. Cập nhật các văn bản thay đổi mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động để bổ sung kịp thời vào quy chế lao động của công ty hàng năm

c. Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định.

5. Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu

a. Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.

b. Thực hiện các công tác hành chính tổng hợp, duy trì nội quy của Công ty

c. Đảm bảo công tác hậu cần của Công ty

d. Quản lý trang thiết bị văn phòng và tài sản của Công ty

e. Kiểm sóat chi phí văn phòng (văn phòng phẩm, máy móc thiết bị thuê ngòai, hợp đồng bảo trì, v.v…)

f. Thực hiện công tác quản lý lưu trữ hồ sơ tài liệu của Công ty (sắp xếp, hệ thống kho lưu trữ, ..)

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng trở lên
• Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 3 năm trở lên, ưu tiên ứng viên làm ngành Du lịch, nhà hàng, khách sạn
• Tin học: Thành thạo về MS Office (Word, Excel,
• Khả năng làm việc độc lập, nhóm; tương tác và phối hợp tốt,
• Trung thực, cẩn thận, chi tiết,
• Nhiệt tình, chịu khó học hỏi, chịu áp lực công việc cao,
• Trình độ tiếng Anh: giao tiếp tốt