Nhân viên Hành chính – Nhân sự

Job Description

1. Nhân sự:

· Lên kế hoạch và thực hiện việc tuyển dụng nhân sự cho công ty

· Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, thử việc, tái ký.

· Thực hiện BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ lao động.

· Tổ chức tiếp nhận nhân sự mới, đào tạo hội nhập.

· Theo dõi ngày công, phép, kỷ luật, tuân thủ nội quy.

· Phối hợp xây dựng, cập nhật và quản lý: JD, khung năng lực, KPI; lộ trình phát triển nhân sự, chính sách đãi ngộ, ESOP (nếu có)

· Tổng hợp, theo dõi, báo cáo KPI và đánh giá nhân sự định kỳ cho BGĐ.

· Tham mưu BGĐ về cơ cấu tổ chức, phân công và tối ưu nguồn lực.

2. Hành chính – vận hành:

· Quản lý văn phòng, tài sản, trang thiết bị, nhà cung cấp dịch vụ.

· Hỗ trợ hậu cần cho họp, đào tạo, hoạt động nội bộ.

· Quản lý, lưu trữ văn bản nội bộ, hợp đồng, quyết định.

3. Tuân thủ và quy trình

· Phối hợp xây dựng, rà soát, cập nhật quy trình – quy chế nội bộ.

· Theo dõi và giám sát việc tuân thủ các quy định trong công ty.

· Quản lý và thực hiện đóng dấu, chữ ký số theo phân công

Job Requirement

1.      Bắt buộc:

·      Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân lực, Hành chính, Kinh tế, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.

·      Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm Hành chính – Nhân sự tổng hợp tại doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ.

·       Nắm vững Luật Lao động, BHXH, các chế độ liên quan đến tiền lương và người lao động.

·      Có kinh nghiệm tuyển dụng end-to-end (đăng tuyển, sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá).

·      Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng, văn bản nội bộ.

·      Thành thạo Word, Excel, Google Workspace (đặc biệt là Excel/Google Sheet).

·      Kỹ năng giao tiếp, phối hợp nội bộ và làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc.

·      Tư duy hệ thống, chủ động, chịu được môi trường ít người – nhiều việc.

2.      Ưu tiên

·      Đã từng tham gia xây dựng hoặc triển khai

·      JD, KPI, quy trình nội bộ

·      Chính sách lương – thưởng – phúc lợi

·      Có khả năng viết quy trình, biểu mẫu, báo cáo quản trị

·      Có kinh nghiệm làm HCNS kiêm vận hành nội bộ / quản trị hệ thống

·      Có chứng chỉ nghiệp vụ nhân sự (HR Generalist / HR Foundation…).