Nhân viên hành chính tổng hợp

Job Description

CÔNG TÁC LỄ TÂN KHÁNH TIẾT – SỰ KIỆN

- Đặt hoa, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay, phòng họp cho các sự kiện, hoa đối ngoại khi có yêu cầu của cấp trên

- Công tác hậu cần, phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.

- Chuẩn bị phòng họp khi được yêu cầu.

- Tạm ứng, thanh toán các khoản chi phí lễ tân, khánh tiết.

CÔNG TÁC GIÁM SÁT VỆ SINH VĂN PHÒNG

- Giám sát công tác vệ sinh văn phòng của đối tác vệ sinh công nghiệp hàng ngày, làm việc với đơn vị cung cấp dịch vụ về các vấn đề phát sinh.

- Giám sát tình hình giữ gìn vệ sinh nơi làm việc của CBNV công ty hàng ngày, nhắc nhở đối với những trường hợp chưa thực hiện đúng theo quy định.

- Thực hiện thanh toán chi phí vệ sinh văn phòng hàng tháng.

CÔNG TÁC MUA SẮM, THANH TOÁN CHI PHÍ

- Thực hiện công tác mua sắm CCDC, bao bì, ấn phẩm, quà tặng, tài sản, thiết bị, vật tư sản xuất phục vụ khối bán hàng, khối văn phòng, xưởng sản xuất theo danh mục mua sắm được phân công.

- Thực hiện tạm ứng, thanh toán các khoản chi phí mua sắm.

HỖ TRỢ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ - SỬ DỤNG CON DẤU (KHÔNG THƯỜNG XUYÊN)

CÁC CÔNG VIỆC KHÁC

- Làm thanh toán một số chi phí cố định và phát sinh theo phân công công việc được giao từ cấp trên

- Mua sắm, cấp phát theo phân công

- Giám sát tuân thủ

- Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp

Job Requirement

1. Kỹ năng mềm:

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng: word, excell.

- Sắp xếp, tổ chức công việc hiệu quả.

- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành hành chính, nhân sự, quản trị, và các ngành khác có liên quan.

2. Năng lực cá nhân cần thiết:

- Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc khoa học

- Chủ động, linh hoạt xử lý vấn đề

- Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc

- Kỷ luật, tuân thủ quy định lưu trữ bảo mật

- Trung thực, trách nhiệm, hết mình vì công việc.

- Linh hoạt, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm cao và đam mê công việc.