NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG - Q. BÌNH TÂN

Job Description

Công ty open 2 vị trí hành chính phụ trách mảng thu mua và kế hoạch phát triển sản phẩm cụ thể như sau, các bạn có thể apply phỏng vấn 1 trong 2 vị trí này:

---- VỊ TRÍ 1. PHỤ TRÁCH THEO DÕI KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN SẢN PHẨM ----

Nhiệm vụ 1: Tham gia cùng Quản lý đề xuất sản phẩm mới (30%) trong đó:

• 20% Cập nhật xu hướng sản phẩm gia dụng thị trường, đánh giá tính phù hợp của sản phẩm ở thị trường Việt Nam và phù hợp định hướng của Công ty, Đề xuất phát triển sản phẩm mới
• 80% Tiếp nhận sản phẩm mới đề xuất từ Quản lý, tham gia đánh giá và đề xuất bao gồm:

- Thu thập ý kiến phản hồi về chất lượng sản phẩm

- Phối hợp Thu mua nhập khẩu tìm mẫu thực tế, quản lý hàng mẫu mua về

- Phối hợp bộ phận liên quan ước tính giá vốn sản phẩm, đánh giá tính phù hợp, tiềm năng thị trường và tính khả thi của sản phẩm, đưa ra ý kiến đề xuất

Nhiệm vụ 2: Lập kế hoạch hoàn chỉnh theo dõi tiến độ phát triển sản phẩm (50%)

Sau khi chốt triển khai sản xuất sản phẩm mới, tiến hành lập kế hoạch các bước, timeline, bộ phận phụ trách, deadline…. Từ khâu lên bản vẽ thiết kế, sản xuất khuôn, nguyên vật liệu, thử mẫu đầu, bao bì, ….

· Làm việc các bộ phận liên quan để lập kế hoạch timeline hoàn chỉnh

· Theo dõi, đốc thúc các bộ phận liên quan thực hiện đúng tiến độ, báo cáo cho quản lý

· Phối hợp điều chỉnh, xử lý các vấn đề phát sinh để đảm bảo tiến độ: góp ý thiết kế mẫu mã, chất lượng sản phẩm, thông tin trên bao bì, ấn phẩm của sản phẩm mới …

Nhiệm vụ 3: Hoàn tất hồ sơ để đưa vào sản xuất hàng loạt (10%)

· Lập hồ sơ tiêu chuẩn, quy trình và văn bản liên quan

· Thực hiện các thủ tục kiểm định và test chứng nhận liên quan đến sản phẩm.

---- VỊ TRÍ 2: PHỤ TRÁCH THU MUA VẬT TƯ ----

1. Nhận yêu cầu từ các bộ phận liên quan hoạt động sản xuất qua phiếu đề nghị mua hàng NCC trong nước bao gồm:

- Mua Nguyên vật liệu – Vật tư – Linh kiện phục vụ sản xuất của NCC trong nước

- Mua Công cụ dụng cụ, Máy móc thiết bị phục vụ sản xuất của NCC trong nước

2. Tiến hành thu mua theo “Quy trình thu mua” QT.TMNK-01

- Kiểm tra lại tồn kho, xem xét tính hợp lý của các phiếu đề nghị

- Liện hệ NCC cũ, Tìm NCC mới yêu cầu báo giá, so sánh, chọn lọc

- Đàm phán giá cả với các NCC, Chốt các yêu cầu về chất lượng, số lượng hàng hóa, lập bộ chứng từ bào gồm: phiếu đề nghị mua hàng, hợp đồng, đơn đặt hàng, đề nghị thanh toán, …

- Trình Giám Đốc duyệt đơn đặt hàng, liên hệ NCC đặt hàng theo yêu cầu

- Chuyển thông tin cho bộ phận Kho, kế toán về kế hoạch tiếp nhận hàng

- Theo dõi tiến độ đơn hàng, kiểm tra chất lượng và số lượng, xử lý các vấn đề phát sinh với NCC

3. Báo cáo tổng hợp danh mục NCC, Báo cáo theo dõi tiến độ mua hàng trong tháng

QUYỀN LỢI:

- Time làm việc: 8h-17h

- Đóng BHXH ngay khi ký hợp đồng chính thức, Mỗi tháng 1 ngày phép năm, nghỉ Lễ Tết theo quy định hiện hành

- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, Teambuilding hàng năm

- Mỗi năm xét tăng lương 1 lần

- Cơ hội thăng cấp sau 6 tháng nếu đạt kết quả làm việc tốt