Nhân viên hành chính văn phòng

Job Description

• Tiếp đón, hỗ trợ khách hàng, đối tác tại văn phòng.
• Book vé máy bay, khách sạn khi có yêu cầu, đặt văn phòng phẩm,...
• Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm nội bộ phòng HCNS.
• Chuẩn bị hậu cần (mở đèn điện / trà / nước / hồ sơ / book phòng họp,...).
• Lưu trữ, soạn thảo công văn giấy tờ.
• Thực hiện in ấn/trình ký, gửi/thu nhận & quản lý các văn bản hành chính.
• Chuẩn bị và hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty.
• Đảm bảo tuân thủ quy chuẩn làm việc giữa các bộ phận và tuân thủ nội quy công ty.
• Quản lý việc thực hiện nội quy, quy định chung của công ty tại văn phòng, lập biên bản sự việc khi phát hiện vi phạm.
• Giám sát thực hiện an toàn lao động, 5S, vệ sinh lao động nơi làm việc.
• Theo dõi tài sản cố định, mua sắm, sửa khi tài sản hư hỏng và kiểm kê tài sản cố định theo quý.
• Chịu trách nhiệm quản lý trang thiết bị, máy móc trong văn phòng.
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng và cập nhật hồ sơ nhân sự.
• Chịu trách nhiệm đăng bài tuyển dụng, bài viết quảng bá văn hóa công ty trên các trang mạng xã hội như facebook, website, tiktok…
• Thực hiện các công việc văn phòng khác khi có yêu cầu.